Apprenti au Secrétariat de la Directrice de Greffe de la Cour d'Appel de Toulouse H/F
Direction des services judiciaires
- Toulouse - 31
- Alternance
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Détail du poste
Les principales tâches sont les suivantes :
I/ Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique effectué sous le contrôle du maître d'apprentissage
- Réception, enregistrement du courrier, suivi et classement
- Gestion de la boîtes mail structurelle, de l'agenda sous le contrôle du maître d'apprentissage
- Dactylographie, photocopies et éditions de divers documents
- Transmission des documents au Service Administratif Régional
- Réservation de salle de réunion
- Aide à la gestion RH de proximité
- Gestion des attributions et restitutions de badges
- Accueil des nouveaux arrivants et mise à jour du livret d'accueil sous le contrôle du maître d'apprentissage
- Gestion quotidienne du logiciel temps HOROQUARTZ sous le contrôle du maître d'apprentissage
- Rédaction des documents : PV installation/ Attestation de prise de fonction
- Tableau de demandes interventions en coordination avec la société IDEX
- Mise à jour organigramme / annuaire et trombinoscope
- Gestion du planning de consultation avec le médecin de prévention
- Envoi des astreintes et heures supplémentaires
II/ Classement et archivage
- Archivage des dossiers administratifs
- Classements des documents dans les dossiers
- Tri des dossiers et création des étiquettes pour dossiers suspendus
L'ensemble des tâches confiées seront effectuées sous le contrôle du maître d'apprentissage.
Publiée le 31/07/2026 - Réf : A-2026-231837