Assistant Administratif H/F
Jardinerie Toulousaine
- Saint-Jory - 31
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
- Mission : Assurer les tâches administratives quotidiennes du magasin et soutenir les activités commerciales et comptables.
- Responsabilités clés :
o Gestion commerciale : réception et rapprochement des factures d'achat et des bons de livraison, contrôle des factures fournisseurs, suivi des tableaux de bord commerciaux et des niveaux de stocks, saisie du chiffre d'affaires. Suivie des contrats courant de l'entreprise (flotte, assurance, téléphonie, contrats courant.). Assiste la direction sur les tâches tels que les demandes de devis.
o Gestion comptable : tenue de la comptabilité courante avec le cabinet, suivi des comptes clients/fournisseurs, archivage.
o Gestion administrative : secrétariat, rédaction de courriers et notes de service, suivi des dossiers et des partenaires externes, gestion de la boite mail, gestion des appels, circulation de l'information.
o Activités complémentaires : gestion de la trésorerie (fond de caisse), gestion administrative du personnel (contrats, planning, paie partielle). Activité support terrain (caisse), lors des fortes affluences de la saisonnalité.
- Profil recherché : sens de l'organisation, rigueur, polyvalence, maîtrise des procédures comptables et administratives, compétences Excel/tableur, sens du service et de la coordination. Connaitre parfaitement le personnel et l'organisation du point de vente - Rechercher et transmettre des informations fiables et précises à ses différents interlocuteurs - Détecter les anomalies et savoir mobiliser les bons interlocuteurs pour leur résolution
- Conditions : bureau proche de la zone de vente, horaires réguliers avec éventuels aménagements ; week-end occasionnel.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de détail de fleurs, plantes, graines, engrais, animaux de compagnie et aliments pour ces animaux en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 31/07/2026 - Réf : 211XJKK
