Apprenti Assistant Achats H/F

Societe Civile Proxis Developpement

Dans le cadre de son développement, nous recrutons dans la cadre d'un contrat d'alternance :
Un(e) Apprenti Assistant(e) Achats basé(e) à Saint-Ouen l'Aumone

Vos missions :
1. Gestion des demandes d'achats
- Analyser les demandes d'achats émises par les différents services.
- Vérifier la complétude et la cohérence des informations transmises (besoin, quantité, délai, spécifications, centre de coûts, etc.).
- Contacter les demandeurs afin d'obtenir les informations manquantes ou de clarifier les besoins.
- Consulter et négocier avec les fournisseurs lorsque cela est nécessaire (prix, délais, conditions commerciales).
- Participer à l'intégration de nouveaux fournisseurs en initiant leur création dans les systèmes internes et en coordonnant les échanges avec les services concernés (comptabilité, qualité, achats, etc.).

2. Gestion des commandes d'achats
- Transformer les demandes d'achats validées en commandes dans l'ERP.
- Transmettre les commandes aux fournisseurs et s'assurer de leur bonne prise en compte.
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à la livraison, en veillant au respect des délais, des quantités et des conditions convenues.
- Contrôler la conformité des réceptions et participer au traitement des écarts éventuels.
- Valider les factures fournisseurs en s'assurant de leur conformité avec les commandes et les réceptions.
- Gérer les litiges en collaboration avec les fournisseurs, les demandeurs internes et le service comptabilité jusqu'à leur résolution.

3. Gestion des données dans l'ERP (Sage X3)
- Participer au maintien à jour des données fournisseurs dans l'ERP (coordonnées, conditions d'achat, informations administratives, etc.).
- Assurer la création et la mise à jour des fiches articles afin de garantir la fiabilité des données.
- Veiller à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité des informations présentes dans le système.

4. Polyvalence et support de l'équipe
- Participer aux différentes activités du service Achats en fonction des priorités.
- Assurer le relais des autres membres de l'équipe en cas d'absence, de congés ou de surcharge d'activité.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et des outils du service.

5. Esprit d'équipe et savoir-être
- Développer une collaboration efficace avec les différents services du Groupe ainsi qu'avec les fournisseurs.
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité dans le traitement des dossiers.
- Adopter une attitude proactive, orientée solutions et satisfaction des clients internes.
- Respecter les règles de confidentialité et les procédures internes.
- Contribuer à un climat de travail positif fondé sur l'entraide, le respect et la communication.

Profil :

- Vous êtes en formation Bac +4/5 (école de commerce), Master Achats ou équivalent,
- Vous avez des connaissances en logistiques ou en export
- Vous êtes organisé (e) et rigoureux(se)
- Vous aimez travailler en équipe et avez une facilité à vous adapter à divers environnements.