Gestionnaire des Concours et Examens H/F
Rectorat de Lille
- Lille - 59
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
- Assurer l'organisation des examens ou des concoursen lien avec le corps d'inspection et les chefs d'établissement le cas échéantdans le respect des calendriers ministériels (enquêtes, vérification des éléments réglementaires (dispenses, bénéfices, calendriers...))
- Participer aux réunions préparatoires d'organisation de la session
- Vérifier la recevabilité et les confirmations d'inscriptionsdes candidatsen lien avec la réglementation en vigueur
- Suivre les aménagements au titre des candidats présentant un handicap
- Organiser la convocation des candidats et des juryspour les épreuves écrites, orales et/ou pratiques
- Veiller au bon déroulement des épreuves écrites, orales et/ou pratiques
- Organiser les épreuves d'examens pour les candidats individuels
- Participer à l'organisation des jurys de délibération
- Assurer la logistique des corrections dématérialisées et non dématérialisées, le suivi des délibérations et la publication des résultats
- Traiter et répondre aux recours gracieuxdes candidatsdans le respect de la règlementation en vigueur
- Assurer la mise en paiement de la rémunération et des déplacements des jurys liés aux missions dans Imag'in
- Prévenir à chaque stade de l'organisation tout incident qui pourrait remettre en cause les examens ou les concours concernés
- Suivre la publication des relevés de notes et la délivrance des diplômes (édition et mise à disposition)
- Participer à l'activité du service(contribution si besoin à la mise sous pli des sujets...)
- Connaître la réglementation liée à l'examen ou au concours géré
- Assurer l'organisation matérielle et financière des concours
Le profil recherché
- Disponibilités horaires en fonction du calendrier de gestion
- Astreintes éventuelles durant les épreuves(gestion des indisponibilités...)
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel en raison du travail partenarial avec les différents partenaires et acteurs (candidats, corps d'inspection, chefs d'établissement ou directeurs de l'enseignement privé sous contrat, enseignants, services du rectorat et des DSDEN...)
Connaissances
- Droit des examens et concours(formation lors de la prise de fonction)
- Environnement professionnel
- Maîtrise des outils informatiques(Word et Excel)
- Connaissances budgétaires générales
Compétences opérationnelles
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Savoir gérer les aléas
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et dans un cadre de gestion complexe
- Optimiser les moyens à mettre en oeuvre
- Utiliser les outils bureautiques et informatiques
Compétences relationnelles
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Capacité à gérer le stress
- Rigueur
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel (faire preuve de tact et de diplomatie avec les usagers et les partenaires institutionnels)
Bienvenue chez Rectorat de Lille
Le Département des examens et concours (DEC) de l'Académie de Lille a en charge l'organisation de l'ensemble des examens de l'enseignement scolaire et du post-baccalauréat ainsi que les concours académiques et nationaux suivants : le diplôme national du brevet, le certificat de formation générale et le diplôme d'études en langue française les diplômes de l'enseignement aéronautique les diplômes professionnels de niveau 3 (CAP, MC 3) les diplômes professionnels de niveau 4 (baccalauréat professionnel, BP, MC 4 et BMA) les baccalauréats général et technologique et les épreuves anticipées les brevets de technicien supérieur, les DCG, les diplômes de l'éducation spécialisée ainsi que l'IMRT les certifications en langues vivantes les concours des personnels enseignants, de direction, d'inspection et d'orientation, les concours des grandes écoles et les certifications complémentairesLe DEC se compose d'une direction, de 7 bureaux en charge des examens et des concours, d'un bureau en charge de la VAE et des aménagements d'examen, d'un bureau des affaires générales et financières et de la reprographie. Le DEC c'est une centaine de collègues en charge de l'organisation des examens et des concours pour 170000 candidats de l'académie de Lille et 2000 candidats des centres étrangers.
Infos complémentaires
29 744.00 €
Publiée le 30/07/2026 - Réf : MENJ-09-2026-44359
