Assistant Administratif des Ventes H/F
sa Fromagerie Pierre Jacquin et Fils
- La Vernelle - 36
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
attaché(e) au Responsable ADV, vous assurez le suivi administratif et commercial des ventes sur les marchés Export, National et GMS.
À ce titre, vous serez notamment en charge de :
Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients dans l'ERP ;
Vérifier la conformité des commandes (tarifs, disponibilités, conditions commerciales) ;
Organiser le suivi des commandes jusqu'à la livraison et la facturation ;
Établir les documents nécessaires aux expéditions export (documents douaniers, CMR, certificats, etc.) ;
Assurer la relation quotidienne avec les clients, transporteurs et transitaires ;
Traiter les demandes clients, les litiges et transmettre les dossiers au service concerné ;
Participer au suivi des encours et aux reportings commerciaux ;
Collaborer avec les services Commercial, Production, Logistique, Qualité et Marketing ;
Participer à la gestion des opérations commerciales et promotionnelles GMS ;
Garantir la conformité des procédures internes et la traçabilité des dossiers.
Le profil recherché
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Accueillir, orienter, renseigner un public,Développer et fidéliser la relation client,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour un dossier, une base de données,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de fromage
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 30/07/2026 - Réf : 211WRTB
