Responsable Administratif et RH H/F

Alp'audio

Dans le cadre de son développement, Place des Alpes recherche Un(e) Gestionnaire Administrative
afin d'accompagner notre structuration et de piloter l'ensemble des fonctions administratives de l'entreprise.
Votre mission principale :
Vous assurez la gestion et la coordination des activités administratives et RH de l'entreprise.
Vous veillez au bon déroulement des processus administratifs, au respect des échéances, à la qualité des informations et à la fiabilité des données transmises en interne et à nos partenaires externes.
Autonome, rigoureux(se) et force de proposition, vous êtes en mesure d'accompagner la structuration de l'entreprise au quotidien. en assurant la coordination des activités administratives et RH dans un environnement dynamique et en pleine croissance.
Vos missions principales:
- Superviser l'ensemble des tâches administratives de l'entreprise
- Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Garantir le classement et l'archivage des documents
- Veiller au respect des échéances administratives
- Assurer le suivi des contrats, assurances et documents réglementaires
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable et social
- Assurer le suivi de la facturation clients et fournisseurs
- Assurer les relances
- Suivre les dépenses de fonctionnement de l'entreprise
- Garantir la fiabilité des données administratives et financières
3. Ressources humaines et administration du personnel
- Assurer le suivi administratif des salariés
- Préparer les éléments variables de paie
- Gérer les dossiers d'embauche et les formalités administratives
- Organiser le suivi des visites médicales, formations et obligations réglementaires
- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Accompagner les équipes dans les procédures administratives
- Fluidifier la circulation des informations entre les services
- A terme : Être l'interlocuteur privilégié des partenaires externes (cabinet comptable,
organismes sociaux, fournisseurs, administrations) au fur à mesure de la prise en main du poste.
5. Amélioration continue
- Structurer et formaliser les procédures administratives
- Optimiser les outils et méthodes de travail
- Identifier les axes d'amélioration
- Microsoft 365
- Libeo
- Rentman
Une bonne maîtrise des outils numériques et une appétence pour les logiciels métiers avec IA
sont indispensables.
Profil recherché :
- OBLIGATOIRE : minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Expérience confirmée en gestion administrative et RH.
- Expérience en préparation comptable et suivi administratif.
- Une expérience en PME en forte croissance est un véritable atout.
Une expérience dans l'un des secteurs suivants est un plus :
- Événementiel
- Location de matériel
- BTP
- Industrie
- Services techniques
Vos objectifs la première année :
- Structurer et formaliser les processus administratifs.
- Fiabiliser les outils et les données de suivi.
- Améliorer la circulation des informations sur les différents logiciels liés à de l'IA.
- Sécuriser les échéances administratives, RH et comptables.
- Accompagner la croissance et la structuration de l'entreprise.