Assistant Admnistratif pour une Maison de Luxe H/F
Tout l ' Temps Press
- Paris - 75
- CDI
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Rattaché(e) à l'un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client, prestigieuse Maison de Luxe située dans le 1er arrondissement de Paris.
Vous interviendrez du lundi au vendredi dans un environnement d'excellence où l'attention au détail, le sens du service et la rigueur administrative sont essentiels.
Vos objectifs :
- Garantir une gestion administrative irréprochable dans le respect des procédures internes.
- Assurer un suivi rigoureux des commandes et des données associées.
- Contribuer à la qualité de service attendue dans l'univers du luxe grâce à votre organisation et votre sens du détail.
- Être un interlocuteur fiable et proactif pour les équipes internes.
Plus concrètement, vous assurerez les missions suivantes :
- Créer et suivre les bons de commandes conformément aux procédures en vigueur.
- Gérer, contrôler et classer les différentes commandes afin d'assurer un suivi optimal.
- Veiller à la traçabilité des documents et au respect des process administratifs.
- Mettre à jour et fiabiliser les bases de données et outils de suivi.
- Produire et analyser des reportings via Excel.
- Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques pour accompagner le pilotage de l'activité.
- Collaborer avec les différents interlocuteurs internes afin de garantir la fluidité des opérations administratives.
- Identifier les éventuelles anomalies et proposer des actions correctives.
Vous disposez notamment des compétences suivantes :
Excellente maîtrise des outils bureautiques et forte agilité numérique.
Très bonne maîtrise d'Excel (formules, filtres, mises en forme, recherche de données).
Maîtrise des tableaux croisés dynamiques et de l'analyse de données.
Sens de l'organisation, précision et respect des délais.
Bon relationnel et qualités de communication.
Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et orienté excellence de service.
Chez OPAL, on vous offre :
Des horaires de bureau du lundi au vendredi !
Un package d'avantages : des tickets restaurant d'une valeur de 11€, un plan épargne très avantageux, la participation aux bénéfices et encore quelques autres que nous vous ferons découvrir.
La proximité et l'autonomie d'une start-up avec les forces d'un grand groupe : mobilité nationale et internationale.
De réelles perspectives d'évolution avec un accompagnement dédié : 60% de la Direction OPAL est issue de l'exploitation.
Le team spirit OPAL : afterworks, grandes soirées bi-annuelles, challenges internes, etc.
Horaires de travail : 08h30-16h30
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités combinées de soutien lié aux bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Tout l ' Temps Press
Publiée le 30/07/2026 - Réf : 211WNQF
