Responsable des Finances et de Contrôle du Gestion H/F

Chaillot-Theatre National de la Danse

Établissement public du ministère de la Culture, Chaillot - Théâtre national de la Danse est le premier théâtre national principalement dédié à la danse. Il développe une action artistique et culturelle de dimension internationale.
Chaillot est un établissement public industriel et commercial (EPIC) qui emploie environ 125 permanents. Il assure des missions de production, de diffusion et d'éducation artistique.
Le théâtre dispose d'un budget de 19 M€ et de trois salles de spectacle (1200, 400 et 80 places). Sa programmation est pluridisciplinaire, avec une priorité donnée à la danse : créations, accueils et festivals.

PROGRAMATION ET SUIVI BUDGÉTAIRE
Structuration de l'activité budgétaire de l'établissement
Préparation des budgets initiaux et rectificatifs : collecte et vérification des données fournies par les directions-métiers, consolidation, propositions d'arbitrage, saisie des liasses, rédaction des rapports de l'ordonnateur
Préparation du triennal budgétaire et du plan pluriannuel d'investissement
Participation au dialogue de gestion avec les tutelles et/ou instances de contrôle, en lien avec la DFASI et la DG
Participation au pilotage budgétaire global, en lien avec le CODIR
Déploiement et amélioration des matrices et outils de construction budgétaire

ADMINISTRATION DE LA FONCTION FINANCES ET INTERFACE AVEC L'AGENCE COMPTABLE
Administration fonctionnelle de l'outil financier sur la partie budgétaire et son volet reporting
Formation et accompagnement des équipes à la GBCP et à l'outil financier ;
Support des utilisateurs et l'interface avec l'équipe support de l'outil financier et le SI interne
Saisie des liasses et ouverture des crédits dans le logiciel financier
Création et saisie de codes analytiques et d'imputations budgétaires dans le logiciel financier et dans les fichiers récapitulatifs, saisie de virements de crédits et suivi ; contrôle des imputations budgétaires
Saisie des dépenses (EJ, BC e, services faits) pour d'autres directions en cas d'absence
Interface entre les services ordonnateurs et l'agence comptable et participation aux opérations de fin de gestion
Collecte et contrôle des dates de mise en service, rattachements de charges et de produits

CONTRÔLE DE GESTION ET CONTRÔLE INTERNE
Suivi de l'exécution budgétaire et de la consommation des crédits
Analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé
Préparation des points d'étapes et mise à disposition des reportings
Compilation des données pour des enquêtes, questionnaires et suivis statistiques, en interne et dans le cadre des relations avec les tutelles ou les organismes de contrôle
Dialogue avec les équipes sur le suivi budgétaire et financier ainsi et l'efficience des process
Déploiement des outils de contrôle de gestion et d'amélioration de la performance
Préconisation d'actions correctives et propositions d'amélioration des procédures
Mise à jour de la cartographie des risques et du plan d'actions associé
Participation à la diffusion de la culture de contrôle interne et rédaction des modes opératoires

CONTRÔLE DE GESTION SOCIALE ET SUIVI DE LA MASSE SALARIALE
Participation au pilotage des emplois et de la masse salariale, en lien avec la DRH
Déploiement et amélioration des outils de suivi et de simulation de l'impact budgétaire des évolutions RH
Participation aux contrôles post-paie, en lien avec la DRH et l'agence comptable
Saisie de la paie dans le logiciel financier
Reporting régulier et préparation des points d'étapes concernant les évolutions des emplois
Production des documents de pilotage demandés par la tutelle et les organismes de contrôle et suivi des plafonds d'emploi