Adjoint Administratif - Standard H/F
Centre Hospitalier Specialise Henri Ey
- Bonneval - 28
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute un Adjoint Administratif H/F au service du standard.
Vos missions :
- Réceptionner, rechercher et orienter les appels téléphoniques,
- Gérer les alarmes, les pannes,
- Gérer les Dect / dati,
- Orienter les secours (SAMU, Pompiers...)
- Gérer les réservations des véhicules,
- Prévenir en cas de besoins le personnel de garde ou d'astreinte (médecin, administrateur, agent technique)
- Accueillir, orienter le public,
- Agir rapidement face aux situations urgentes,
- Gérer l'armoire à clés, la réception des colis,
- Remplacer le vaguemestre en cas d'absence,
- Trier et affranchir le courrier le samedi matin,
- Saisir les mouvements patients sur le logiciel,
- Mise sous enveloppe d'envoi en nombre
- Contrôler les entrées et sorties des personnes et véhicules,
Compétences attendues ;
- Respect de la confidentialité,
- Sens de l'organisation,
- Rigueur dans l'exécution des taches,
- Savoir accueillir et orienter,
- Gérer ses émotions, son stress,
- S'exprimer clairement et avec courtoisie,
- Identifier / Analyser une situation d'urgence et définir les actions,
- Connaître le fonctionnement de l'établissement,
- Utiliser les outils bureautiques.
Condition d'exercice ;
Poste à temps plein :
Lieu d'exercice :
- Standard du Centre Hospitalier Henri Ey à Bonneval
Le profil recherché
Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Centre Hospitalier Specialise Henri Ey
Il exerce une activité de soins en psychiatrie de l'adulte, de l'enfant et de l'adolescent, ainsi qu'une activité médico-sociale dans le champ de la gériatrie et du handicap psychique et mental.
Publiée le 30/07/2026 - Réf : 211WPWY
