Achats IT H/F

LittleBig Connection (part of Mantu)

Le besoin

Dans le cadre de sa transformation digitale et de l'intégration de nouvelles entités, l'entreprise souhaite renforcer son équipe Achats IT spécialisée sur les logiciels. La mission consiste à accompagner les projets d'acquisition en analysant les portefeuilles logiciels existants, en pilotant les consultations achats et en contribuant à l'harmonisation des contrats et des stratégies de licences. Cette prestation intervient également dans un contexte de continuité d'activité afin de compenser l'absence temporaire d'une ressource interne.

OBJECTIFS DE LA PRESTATION

• Piloter en autonomie des consultations Achats IT dédiées aux logiciels.

• Accompagner les prescripteurs dans la rédaction des cahiers des charges.

• Définir et faire valider la stratégie de consultation auprès des responsables Achats.

• Conduire les négociations et renégociations avec les éditeurs logiciels.

• Piloter les consultations jusqu'à l'émission de la commande ou du contrat.

• Garantir l'application des politiques, standards et processus Achats de l'entreprise.

• Participer aux analyses de convergence des portefeuilles logiciels dans le cadre des acquisitions.

• Contribuer au maintien du niveau de service des équipes Achats Logiciels.

ENVIRONNEMENT TECHNIQUE

• Achats IT Logiciels.

• Négociation de contrats éditeurs.

• Contrats de licences logicielles.

• Transformation digitale.

• Processus Achats Groupe.

• Gouvernance Achats.

• RGPD.

• Privacy by Design / Privacy by Default.

• Privacy Impact Assessment (PIA).

• Transfer Impact Assessment (TIA).

• Comité de Choix Fournisseurs.

PRESTATIONS ATTENDUES

Le prestataire interviendra en totale autonomie sur les consultations qui lui seront confiées.

Ses principales responsabilités seront :

• Accompagner les métiers dans l'expression de leurs besoins et la rédaction des cahiers des charges.

• Construire et piloter les consultations fournisseurs.

• Définir les différentes étapes des consultations et obtenir leur validation.

• Négocier les conditions contractuelles et commerciales avec les éditeurs logiciels.

• Piloter l'ensemble du processus achats jusqu'à la contractualisation.

• Préparer les dossiers de sélection fournisseurs.

• Constituer les éléments nécessaires aux Comités de Choix Fournisseurs.

• Assurer un reporting régulier de l'avancement.

• Garantir le respect des procédures et de la Politique Achat.

• Participer aux revues de projet.

• Identifier les risques planning et proposer des plans de rattrapage si nécessaire.

• Veiller au respect des exigences liées à la protection des données personnelles.