Archivage Documentaire H/F FINEISEL RECRUTEMENT
- Auvergne-Rhône-Alpes
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 5 ans min.
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Dans le cadre de projets d'infrastructure et d'ingénierie, nous recherchons un(e) Gestionnaire GED / Archivage Documentaire Projets pour assurer l'organisation, la structuration et la pérennisation de la documentation projet au sein d'un environnement de Gestion Électronique de Documents (GED).
Missions principales
Gestion et administration documentaire
- Créer, organiser et maintenir les espaces documentaires des projets dans l'outil GED.
- Garantir le respect des règles de classement, d'archivage et de traçabilité documentaire.
- Assurer le suivi et la mise à jour régulière des espaces documentaires tout au long du cycle de vie des projets.
- Veiller à la qualité, à la cohérence et à l'exhaustivité des documents archivés.
Structuration et contrôle des données
- Mettre en place et maintenir les arborescences documentaires conformément aux standards définis.
- Contrôler la conformité des documents avant leur archivage.
- Assurer l'organisation et la centralisation de l'ensemble des documents projets.
- Faciliter l'accès à l'information et garantir la fiabilité des données documentaires.
Accompagnement des équipes projets
- Conseiller les équipes dans l'application des bonnes pratiques de gestion documentaire.
- Sensibiliser les utilisateurs aux procédures de classement et d'archivage.
- Apporter un support opérationnel dans l'utilisation des outils GED.
- Participer à la montée en compétences des équipes sur les enjeux de gestion documentaire.
Amélioration continue
- Contribuer à l'optimisation des processus documentaires.
- Participer à l'amélioration des référentiels, procédures et modes opératoires.
- Veiller à la conservation et à la valorisation de la mémoire documentaire des projets.
Livrables attendus
- Espaces documentaires projets créés, structurés et mis à jour.
- Documents correctement classés et archivés selon les standards en vigueur.
- Contrôles de conformité documentaire réalisés.
- Supports et recommandations de bonnes pratiques documentaires.
Le profil recherché
Profil recherché
- Formation supérieure en gestion documentaire, information-documentation, gestion de projet ou domaine équivalent.
- Expérience en GED, archivage électronique ou gestion documentaire.
- Bonne maîtrise des outils de gestion documentaire et des principes d'archivage.
- Rigueur, sens de l'organisation et attention particulière à la qualité des données.
- Capacité à travailler en interface avec de multiples acteurs projet.
Une expérience dans les secteurs de l'ingénierie, des infrastructures, de l'industrie ou du BTP est un atout.
Bienvenue chez FINEISEL RECRUTEMENT
FINEISEL fait partie du groupe REISEL.
Elle est une société de conseil spécialiste en Réseaux et Télécoms associés à l'intelligence artificielle (IA), qui accompagne les entreprises dans leur transformation digitale et numérique, avec des solutions sécurisées et optimisés.
Nous intervenons pour de grands comptes Télécoms, Banques, Assurances, et Transports sur des activités RESEAUX ET TELECOM, DATA MANAGEMENT, INFRASTRUCTURE CLOUD et CYBERSECURITE.
Publiée le 30/07/2026 - Réf : 4244167/29774057 AD/A
