Contrôleur Budgétaire H/F HAROPA PORT

Missions
Au sein de la direction territoriale de Paris, vous intégrez la Secrétariat Général [P_SG] en tant que Contrôleur budgétaire (H/F), vous aurez pour mission de :

Sous l'autorité de l'adjointe au responsable du Département Administratif et Financier, le(la) candidat(e) assurera la comptabilité ordonnateur sur les budgets des départements du secrétariat général comprenant notamment le DRH/MG/CI, DAF, DJ, DAP, DPMR, SG et de la Direction du Développement Domanial.

Vos missions porteront notamment sur toutes les étapes de la chaine de la dépense, de l'engagement juridique à la demande de paiement. A chaque action, vous devrez vous assurerez, à votre niveau, de sa conformité légale, règlementaire, interne, et de sa sincérité comptable ; vous pouvez également participer à l'élaboration de documents dans le cadre de l'arrêté des comptes ;

Ø Contrôler et saisir les notes de frais des salariés de la Direction Territoriale de Paris et des Salariés du siège basés à Paris ;

Ø Assurer le suivi administratif et financier des marchés :

o Relecture des pièces administratives et financières préalablement à la publication pour s'assurer d'une part de la conformité à la réglementation comptable en vigueur, et d'autre part de la compatibilité d'exécution avec les logiciels de gestion d'exécution comptable et d'exécution financière des marchés ;
o Saisie et ou validation des paramètres des marchés dans SOLFI et MARCO WEB ;
o Production des états d'acompte MARCO WEB
o Clôture des marchés (Production des éléments de suivi de l'exécution des marchés et contrats) ;

Ø Assurer les tâches des processus comptables de l'ordonnateur, notamment de contrôle interne :

o Saisie des fiches tiers (création de fournisseurs),
o Vérification de la conformité des engagements juridiques (EJ) / bons de commande / Contrats avant leur validation au regard du signataire (délégations de signature), de la procédure interne et code de la commande publique, des prix (BPU de l'AC à bons de commande, contrat, convention), imputations comptables, des pièces justificatives, organisation budgétaire et le paramétrage analytique ;
o Vérification de la conformité réglementaire des pièces justificatives (Date, Bons de livraison, ...) du service fait (SF) avant sa validation ;
o Vérification de la conformité réglementaire des factures ;
o Saisie des demandes de paiement (DP) après vérification de leur conformité : rapprochement de la facture avec l'engagement juridique et le service fait, et s'assurer du mode de règlement, vérification des révisions des prix ;
o Saisie des OD ;
o Saisie des DV ;

Ø Participation aux travaux budgétaires et d'arrêtés annuels des comptes :

o Vérification du respect des délais de paiement et gestion des relations avec les départements SG pour faire respecter ces délais ;
o Monitoring des objets de gestion (Marchés non clôturés, EJ non soldés, SF non liquidés, factures) permettant une pleine maîtrise comptable et budgétaire ;
o Collecter et participer à l'analyse des informations utiles à la préparation budgétaire ;

Ø Assurer la relation comptable avec les fournisseurs (réponse aux demandes, traitement des recours et réclamations, relances, etc.)

Ø Assistance :

o Être en capacité de former aux procédures règlementaires et internes validées par le département ou la DGAFI, notamment celle concernant les ordres de mission, les frais de déplacement et de réception ;
o Être en capacité d'améliorer les pratiques et développer l'assistance et le conseil sur SOLFI / SAP (et MARCO).

Attention de bien noter, que ce poste évoluera dans le cadre du changement de logiciel comptable prévu en janvier 2027 (SAP) et des process comptables associés mis en oeuvre. Notamment, la gestion des demandes de paiement réalisées par l'agence comptable avec un partage en consultation des factures fournisseurs avec le service ordonnateur en temps réel.




Activités principales de l'emploi

Le secrétariat général regroupe les départements Ressources Humaines / Moyens généraux : Communication interne (DRH/MG/CI), Administratif et Financier (DAF), Systèmes d'Information (DSI), Juridique (DJ), Achat Public (DAP), Prévention et Maîtrise des Risques (DPMR)

Classification de l'emploi
AM1