Assistant Administratif d'Exploitation H/F
Jean Claude Mermet
- Marnaz - 74
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Missions :
Tu travailleras en étroite collaboration avec les services exploitation, comptabilité et ADV.
Au coeur de notre exploitation, tu assumeras des tâches administratives liées au suivi de nos livraisons et de nos retours de tournées via notre outil d'exploitation telles que :
- Transcription des consignes de planification communiquées oralement dans le logiciel de gestion.
- Alimentation des tournées, en intégrant les temps de pause des chauffeurs.
- Transmission des commandes aux transporteurs dans le respect des règles et procédures spécifiques aux clients.
- Mise à jour des informations dans le système en assurant la cohérence entre les données de réception et l'organisation interne.
- Gestion des appels et des e-mails avec les chauffeurs.
- Communication et remontée des informations auprès des différents interlocuteurs.
- Suivi et contrôle de la conformité des documents de transport.
- Classement et archivage des documents.
- Diffusion et mise à jour des informations opérationnelles.
La connaissance du Transport Routier de Marchandises est un plus.
Horaires d'après-midi : 13h-20h, 35H/semaine
Ce que nous apprécions chez toi :
- Ta rigueur ;
- Ta capacité à travailler au autonomie ;
- Ta bonne humeur et ton sens du relationnel ;
- Ta proactivité et ton sens de l'organisation ;
- Ta bonne réactivité et ta capacité d'adaptation.
Ce que nous attendons de toi :
- Réaliser un travail de qualité est une priorité ;
- Tu es capable de travailler de manière polyvalente ;
- Tu maîtrises les outils informatiques
Tu te retrouves dans ce descriptif et tu souhaites évoluer au sein d'une structure à taille humaine prônant des valeurs telles que l'engagement, la transparence, la solidarité et la réactivité. Il n'y a plus qu'une chose à faire ! Nous envoyer ton CV et ta lettre de motivation.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Jean Claude Mermet
Publiée le 30/07/2026 - Réf : 211WBGM
