Executive Assistant - Groupe Rocher H/F

Laboratoires de Biologie Vegetale Yves R

Poste d'Executive Assistant à pourvoir en CDI à compter de septembre 2026

Au sein de la Direction des Marques, qui réunit les marques Yves Rocher, Sabon et Dr Pierre Ricaud, vous serez le-la partenaire de confiance de la Global Brands President. Votre mission consistera à assurer l'organisation, la coordination et la fluidification des activités de la Direction. Vous évoluerez dans un environnement international, exigeant et au coeur des enjeux stratégiques du Groupe.

Vos missions

Gérer de manière proactive l'agenda, les priorités et les échéances de la Direction.
Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements professionnels et séquences de travail.
Préparer les dossiers, supports, notes, présentations et ordres du jour pour les différentes instances.
Coordonner et animer les instances de gouvernance (comités de direction, réunions d'équipe, séminaires).
Assurer le suivi des plans d'actions et garantir la bonne circulation de l'information.
Participer à l'intégration des nouveaux-elles collaborateur-rice-s.
Assurer le suivi administratif et budgétaire (commandes, facturations, prestataires).
Rédiger, relire et mettre en forme des documents et communications en français et en anglais.

Votre profil

Formation & Expérience : Vous disposez d'une formation supérieure (Bac +2/3 minimum) et d'une expérience d'au moins 7 ans en assistanat de direction, idéalement auprès d'un comité de direction ou d'une Direction Générale

Savoir-faire :

Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams).
Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse, en français comme en anglais.
Capacité à évoluer avec aisance dans un environnement international et à gérer des priorités multiples.
Niveau d'anglais opérationnel à courant indispensable.

Savoir-être :

Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité d'anticipation.
Excellent relationnel, sens du service et esprit collaboratif.
Grande confidentialité, discrétion et discernement.
Réactivité et adaptabilité face aux imprévus.

Ce que nous pouvons vous offrir

Intégrer un groupe familial d'origine française et d'envergure internationale.
Rejoindre une Direction transverse réunissant trois marques emblématiques : Yves Rocher, Sabon et Docteur Pierre Ricaud.
Évoluer dans un environnement stimulant, au coeur des enjeux stratégiques des Marques.
Participer à des projets variés et transverses.
Bénéficier d'un accord de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.
Rejoindre une entreprise où la confiance, la collaboration, la responsabilité et l'audace sont au coeur de notre culture.

Prêt(e) à faire bouger les lignes avec nous ? N'attendez plus et postulez !

Le Groupe Rocher accueille tous les talents et analyse chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d'orientation sexuelle, d'âge, de culture, ou de handicap.

Comme pour la Nature, nous sommes convaincus que la diversité est une force pour nos entreprises.

Venez découvrir les valeurs que nous partageons sur : https://groupe-rocher.com/nos-valeurs