Assistant Administratif en Alternance H/F
Cifep Lyon
- Villeurbanne - 69
- Alternance
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Cifep Lyon recrute un(e) Assistants(e) administratif(ve) en alternance, dans le cadre du cursus de BTS GPME ou du Titre professionnel Assistant(e) de direction (1 an).
Les missions se caractérisant par une forte polyvalence, à dominante administrative sont :
- Gestion administrative des dossiers du personnel
- Gestion et suivi des dossiers des étudiants
- Gestion et suivi des absences des étudiants
- Gestion administrative de la relation avec la clientèle (étudiants /entreprises)
- Montage et suivi des dossiers de financement OPCO
- Gestion et suivi de facturation OPCO
Prise de poste : 1 septembre 2026
Compétences :
- Classement des documents, des informations et fonds documentaires d'une activité
- Maîtrise/Connaissance d'outils bureautiques de base (Word, Excel, PPT)
- Réalisation d'un suivi d'activité
- Saisie des documents numériques
Profil & savoir-être :
Organisé(e) - Rigoureux (se) - Esprit d'équipe
Prise de poste : début septembre 2026
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 30/07/2026 - Réf : 211WDWD
