Aats-2026-040 un Assistant Asministratif Mutualise - Sdis des Bouches-Du-Rhône H/F
Services départementaux d'incendie et de secours
- Berre-l'Étang - 13
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public autres
Détail du poste
AATS-2026-040 UN ASSISTANT ASMINISTRATIF MUTUALISE
Le service départemental d'incendie et de secours des Bouches-du-Rhône (SDIS 13) recrute un assistant administratif mutualisé (H/F) au sein des centres d'incendie et de secours de Rognac et de Berre-l'Étang. Le candidat retenu aura pour les principales missions de :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique liés à l'administratif des CIS ;
- Gérer, assurer dès réception l'enregistrement des courriers arrivés et envoyés, au moyen de la GEC ;
- Assurer la diffusion des courriels et courriers demandés par la hiérarchie ;
- Rédiger tout type de courrier et convocation aux réunions, réaliser la prise de notes et rédiger des comptes-rendus de réunions ou comités de centre ;
- Rédiger les attestations en tout genre pour le personnel du centre et particuliers ;
- Assurer l'affichage validé par la hiérarchie ;
- Gérer les dossiers individuels des SPV et des SPP (création, mises à jour et archivage) ;
- Préparer les dossiers pour les comités de centre et les CCDSPV ;
- Envoyer les convocations pour les réunions (Comité de Centre, réunion Sous-Officiers, etc....) ;
- Assurer le suivi de l'aptitude médicale des personnels du centre (de la prise de RDV au résultat de l'aptitude) ;
- Assurer le suivi budgétaire du CIS ;
- Établir et faire valider les commandes, suivre les livraisons, transmettre les bons de livraison ;
- Saisir et transmettre les fiches d'activité pour paiement ;
- Recenser le personnel récipiendaire de l'année et élaborer les dossiers de demande de médailles ;
- Réaliser des travaux de reprographie ;
- Gérer le classement et l'archivage administratif du centre de secours ;
- Réceptionner les chèques de table et les distribuer aux agents ;
- Assurer le suivi d'éventuels soucis de paiement des indemnités ;
- Participer à la préparation des cérémonies à caractère officiel ;
- Assurer le suivi administratif de l'éventuelle section des JSP ;
- Saisir et transmettre les fiches d'activité ;
- Suivre le logiciel Octime ;
- Suivre les dossiers sinistre et accident en service ;
- Suivre les conventions SPV.
Le profil recherché
Expérience dans un SDIS de catégorie A exigée ;
Sens de neutralité, d'impartialité, de loyauté, d'intégrité et du service afin d'exercer ses missions avec probité et impartialité ;
Sens de l'organisation et de la planification en bonne collaboration avec l'encadrement de chaque CIS et avec le référent administration finance du groupement ;
Être réactif et force de proposition dans un esprit de rigueur et d'autonomie ;
Maîtrise des logiciels informatiques bureautique (office 365 avec ses outils collaboratifs) et métier (ASTRE, Oxygène Prod, MédiSAP, GEC, OCTIME, Affichage dynamique, e-Sedit,...).
Publiée le 30/07/2026 - Réf : O013260727001511
