Responsable Administratif Polyvalent H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Granges-la-Ville - 70
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du Président du SIVU pour la gestion du lagunage intercommunal et du collecteur principal de Granges-la-Ville, le/la secrétaire assure la gestion administrative courante du syndicat et contribue au bon fonctionnement des instances. Il/elle assure le suivi des dossiers administratifs relatifs du SIVU pour la gestion du lagunage intercommunal et du collecteur principal et veille à la bonne exécution des décisions prises par le comité syndical.
Activités principales :
Assurer le secrétariat administratif du SIVU ;
Préparer les convocations et les dossiers des réunions du comité syndical ;
Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et courriers administratifs ;
Assurer le suivi administratif des délibérations et décisions ;
Gérer le classement et l'archivage des documents ;
Tenir à jour les dossiers administratifs relatifs au SIVU ;
Assurer la transmission des informations entre les élus, partenaires et interlocuteurs concernés ;
Participer au suivi administratif des affaires courantes du syndicat.
Conditions d'exercice :
Activité exercée principalement en bureau avec utilisation des outils bureautiques.
Sous l'autorité du Président du SIVU pour la gestion du lagunage intercommunal et du collecteur principal de Granges-la-Ville, l'agent assure le secrétariat et le suivi administratif du syndicat afin de garantir son bon fonctionnement.
Missions principales :
Assurer le secrétariat courant du SIVU ;
Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus ;
Rédiger et suivre les courriers et documents administratifs ;
Assurer le suivi des décisions prises par le comité syndical ;
Classer et archiver les dossiers ;
Assurer le lien administratif avec les communes membres et les partenaires ;
Participer au suivi administratif du SIVU ;
Activités :
Gestion des appels, courriers et courriels ;
Préparation des convocations ;
Mise à jour et classement des documents ;
Suivi administratif des dossiers ;
Demande et suivi des subventions ;
Transmission des informations aux élus.
Poste à temps non complet : 1 heure hebdomadaire ;
Horaires adaptables selon les besoins du service.
Le profil recherché
Formation et expérience :
Formation administrative, gestion des collectivités territoriales ou secrétariat (niveau Bac à Bac +3 selon le poste) ;
Expérience appréciée sur un poste administratif, de secrétariat ou au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public ;
Savoirs (connaissances) :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics ;
Connaissance des règles administratives applicables aux actes et au fonctionnement d'un SIVU ;
Notions en gestion budgétaire et comptabilité publique ;
Connaissance des procédures de classement, d'archivage et de gestion documentaire ;
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, outils collaboratifs) ;
Savoir-faire :
Organiser et assurer le suivi administratif des dossiers ;
Rédiger des courriers, comptes rendus, délibérations et documents administratifs ;
Préparer et suivre les réunions des instances décisionnelles ;
Gérer les priorités et respecter les échéances administratives ;
Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents ;
Suivre les dossiers relatifs du SIVU et mettre à jour les tableaux de bord de suivi ;
Appliquer les procédures administratives et réglementaires ;
Utiliser les outils informatiques et logiciels métiers ;
Communiquer efficacement avec les élus, partenaires et interlocuteurs externes ;
Savoir-être :
Sens de l'organisation et rigueur ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Autonomie et capacité d'initiative dans le cadre défini ;
Qualités relationnelles et sens du service public ;
Polyvalence et adaptabilité ;
Capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs ;
Esprit de synthèse et fiabilité dans le suivi des dossiers ;
Publiée le 30/07/2026 - Réf : O070260727001958
