Charge de l'Evenementiel - Bussy Saint Georges H/F
Communes
- Bussy-Saint-Georges - 77
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
En lien avec l'élu de secteur et le responsable de pôle, participe à la traduction des orientations événementielles de la collectivité, dans le respect du calendrier des événements municipaux, organise les projets du service et participe à ceux portés par les autres services dans une recherche d'innovation et de pérennisation.
Participe à la mise en oeuvre de la politique municipale évènementielle
Concevoir et organiser les évènements de la ville
Coordination des intervenants, partenaires et prestataires
Superviser et participer aux aspects scéniques et techniques
Réaliser des manutentions lors des événements
Organiser la sécurité, l'accueil et les transports du matériel
Garantir le respect des procédures réglementaires
Représenter la ville lors des réunions et des événements
Promouvoir les événements et les valoriser en lien avec le service communication
Gestion juridique, administrative et financière du service
Gestion administrative
Formalisation des procédures d'achats publics
Formalisation et suivi des procédures administratives
Suivi des divers contrats
Information au public et aux partenaires
Réalisation des bilans par évènement et bilan annuel d'activité
Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, etc.), accueil physique et téléphonique
Gestion juridique
Application des règles liées à l'organisation d'événements
Application des règles sur les droits d'auteurs (SACEM, SACD, etc.)
Respect réglementaire et veille juridique en lien avec l'activité
Application du cadre RGPD
Gestion financière
Participation au montage et suivi de budget
Rédiger les cahiers des charges
Traitement des comptes administratifs
Conseils dans l'optimalisation des dépenses
En lien avec le cabinet du Maire et les services
Organisation et participation aux Voeux de M. le Maire à la Population
Organisation et présence aux inaugurations et pose de 1ère pierre
Activités secondaires
Gestions des demandes des services municipaux pour les prestations alcoolisées lors de leurs événements
Participation à l'affichage des supports de communication sur le territoire communal
Le profil recherché
COMPETENCES REQUISES
Connaissances générales de la gestion financière et comptable
Connaissances des cadres juridiques et techniques de l'action évènementielle
Méthodologie, formalisation et pilotage de projet
Maîtrise des techniques d'organisation évènementielle
Développer et entretenir un réseau partenarial
Procédures d'achats publics
Hiérarchiser, planifier, décider, choisir et proposer
Maîtrise des outils informatiques (logiciels métiers, bureautiques, internet)
Maîtrise des écrits professionnels et administratifs
Gestion de conflits, diplomatie, négociation
Aptitude au reporting et esprit de synthèse
PROFIL RECHERCHE
Sens du service public
Autonomie dans l'organisation du travail, le choix des méthodes et les modalités d'intervention
Esprit d'initiative et d'innovation
Réactif, créatif, rigoureux
Discrétion professionnelle et respect obligation de réserve
Distanciation, prise de recul dans l'approche des situations, sens du travail en équipe
Compétences relationnelles, écoute et accompagnement
Organisation, adaptabilité
Publiée le 30/07/2026 - Réf : O077260728000404
