Assistant du Work In Pornic - Pornic Agglo Pays de Retz H/F

Etablissements publics de coopération intercommunale

La Communauté d'Agglomération Pornic Agglo Pays de Retz qui regroupe 15 communes, dont 6 communes littorales, et compte près de 65 000 habitants. Le territoire de l'agglomération bénéficie d'une réelle dynamique démographique, profitant d'une double attractivité (littoral et proximité Métropole Nantes/Saint-Nazaire).

Dynamique et pragmatique, Pornic agglo Pays de Retz se distingue par son engagement dans de grands projets structurants. L'environnement, la gestion de l'eau, la mobilité et le développement économique sont autant de domaines dans lesquels l'agglomération se mobilise activement.

Au sein de l'équipe de 13 personnes de la Direction du développement économique et sous la direction de la responsable du service Création Reprise d'entreprise et d'activité et Animation du WIP, vous êtes le premier interlocuteur des usagers du Work In Pornic, et évoluez dans un environnement entrepreneurial.

Dans le cadre de votre mission d'accueil et d'animation du Work In Pornic, vous êtes en charge de :
* Organiser et assurer l'accueil du WIP : Accueillir, orienter, renseigner les différents usagers du Work In Pornic, en présentant l'offre de service du WIP et ses différents espaces.
* Gérer les réservations, les accès et les paiements régis depuis une plateforme en ligne pour les coworkers et organisateurs de réunion,
* Gérer les arrivées et départs des locataires, en pépinière ou hôtel d'entreprises,
* Gérer le bon entretien et usages des différents espaces de travail et de convivialité partagés : lien avec les services supports (bâtiment, direction des services informatiques) pour signaler des dysfonctionnements, lien avec le prestataire de ménages, réaménagement des espaces en fonction des réservations,
* Contribuer à la promotion/commercialisation de l'offre de services du WIP : mise à jour des contenus des différents supports de communication (écrans, affichages, sites internet, réseaux sociaux ...),
* Contribuer à faire vivre la communauté des usagers du Work In Pornic : faciliter les démarches des usagers dans un esprit d'offrir un service de qualité et de fidélisation des usages du Work In Pornic, organisation des moments de convivialité, rangement des espaces partagés et gestion des stocks, contribuer à définir et mettre en oeuvre les procédures de fonctionnement du lieu

Vous assurez par ailleurs le relais sur le poste d'assistante administrative de la Direction, essentiellement en cas d'absence (RTT, congés...). Les 2 assistantes doivent nécessairement se coordonner pour les absences.