Agent Administratif Polyvalent - Commune de Mery H/F
Communes
- Méry - 73
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de mairie recrute, suite à une vacance de poste pour mutation, un agent administratif polyvalent. Placé sous l'autorité de la Directrice générale des services il assurera des missions de secrétariat, d'accueil des administrés, de gestion administrative du périscolaire, d'état civil. mais également de communication.
- PERISCOLAIRE
- Préparation de la rentrée scolaire, inscription des enfants à l'école primaire.
- Gestion des inscriptions aux services périscolaires via le logiciel e-ticket : garderie et cantine. Etablissement et gestion de la facturation. Liaison avec les parents et la trésorerie.
- Suivi quotidien avec les prestataires de fourniture de repas et des goûters.
- Gestion des intervenants de la pause méridienne.
- COMMUNICATION
- Elaboration, mise en page et impression du flash info, bulletin mensuel d'informations communales.
- Préparation du bulletin semestriel d'information de la commune : centralisation des articles rédigés par les élus référents, relation avec l'agence de communication.
- Mise à jour de l'affichage légal numérique
- ANIMATION :
- Aide à l'organisation des animations communales en lien avec l'adjointe en charge
- GESTION DU CIMETIERE (en lien avec la DGS)
- Vente des concessions,
- Organisation des inhumations et des exhumations
- Reprise des concessions arrivées à terme ou en état d'abandon
- SOLIDARITE
- Appel des personnes fragiles de la commune en cas de canicule
- Secrétariat d'appui à l'élue en charge du social
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- REDACTION
- Rédaction des arrêtés : voirie, DICT, convois exceptionnels.
- Aide à la rédaction des comptes-rendus établis par les Présidents de commissions.
- Polyvalence requise lors de remplacements/congés ou autre sur l'accueil des administrés et l'état-civil
- Toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service
Le profil recherché
SAVOIR-FAIRE :
- Connaissance du milieu périscolaire et scolaire
- Savoir établir une relation de confiance avec les parents,
- Matriser Word, Excel, Outlook
- Connaissance du logiciel CANVA
- Connaissance de la gestion d'un cimetière
SAVOIR-ETRE :
- Bon relationnel avec les enfants de maternelle et d'élémentaire,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir partager des informations,
- Savoir organiser son temps en fonction des priorités,
- Etre organisée et méthodique,
- Etre patiente,
- Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité,
- Etre dynamique et bienveillante,
- Savoir prendre des initiatives pour gérer des situations d'urgence.
- Discrétion professionnelle, devoir de réserve et sens du service public.
Infos complémentaires
Publiée le 30/07/2026 - Réf : O073260728001112
