Contractuel·le de Categorie B -Secrétaire Administratif Justice de Proximité Tribunal Judiciaire Nantes H/F
Direction des services judiciaires - CA RENNES
- Nantes - 44
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).
Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions à la cour d'appel, dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.
Dans la suite du discours de politique générale du premier ministre annonçant une promotion de la justice de la vie quotidienne, le Garde des Sceaux a décidé de la mise en oeuvre d'un projet de «Justice de proximité» visant à rendre la justice plus accessible, lisible, efficace et surtout plus proche.
Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils, pénaux et soutien de la juridiction. Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
Vos activités principales
1- Affecté au service civil, il peut réaliser les missions suivantes:
- Renseigner les justiciables et auxiliaires de justice
- Traiter le courrier du service
- Recevoir et enregistrer les affaires dans l'application métier
- Constituer le dossier physique
- Assurer la préparation des audiences
2- Affecté au SAUJ, il peut réaliser les missions suivantes:
- Assurer un accueil personnalisé, informer et renseigner le public
- Orienter vers les structures d'accès au droit
- Assurer le lien avec les services de la juridiction
- Accompagner les usagers dans l'accomplissement des procédures judiciaires
- Renseigner sur les procédures en cours via les logiciels métiers
3- Affecté au service pénal, il peut réaliser les missions suivantes:
- Participer à la permanence téléphonique du parquet et aux procédures de déferrement
- Enregistrer des procédures et constituer les dossiers et convocations des parties
- Aider à la préparation de l'audience
- Effectuer des recherches
Le profil recherché
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Ordinateur portable, logiciels métiers, matériels de reprographie mutualisés
Connaissances
- Circuits administratifs
- Organisation administrative et judiciaire
- Outils bureautiques et de communication
- Statut de la fonction publique et statuts particuliers
- Organisation et procédures judiciaires
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion, d'initiative et de rigueur
Savoir-faire
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Organiser la charge de travail
- Travailler en équipe
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
- Avoir une capacité d'adaptation
- Savoir anticiper
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Néant
Offres de formation associées à votre prise de poste
Un parcours de formation en interne à la juridiction est mis en place à l'arrivée de l'agent et complété par des formations organisées par le DRHAS et/ou le SAR de Rennes.
Perspectives d'évolution professionnelle
Passer les concours du ministère de la Justice
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA RENNES
Les activités du service
Variable selon le service d'affectation. La juridiction traite des procédures civiles et pénales. Les services renseignent les justiciables et les auxiliaires de justice, enregistrent les procédures, préparent les audiences et les auditions, s'assurent de la bonne tenue de l'audience et du suivi de l'audience.
Les services ont aussi une activité de support à la direction de greffe et au fonctionnement de la juridiction (accueil, archivage, orientation des usagers, etc.).
Composition et effectifs du service
Variable selon le service d'affectation, avec un chef de service, des greffiers, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C.
251 fonctionnaires localisés (14 directeurs, 42 cadres greffiers, 92 greffiers, 9 secrétaires administratifs, 88 adjoints administratifs, 6 agents techniques ; le tribunal judiciaire comprend une annexe située boulevard Vincent Gâche comprenant le conseil de prud'hommes et le pôle social.
Votre hiérarchie
Le/la directeur(trice) de greffe, le/la directeur(trice) de greffe adjoint(e ) et le/la directeur(trice) chef de service.
Publiée le 30/07/2026 - Réf : 2026-2359694
