Contractuel·le de Categorie B -Secrétaire Administratif Justice de Proximité Tribunal Judiciaire Rennes H/F
Direction des services judiciaires - CA RENNES
- Rennes - 35
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
L'agent contractuel est chargé de tâches administratives d'application.
Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils, pénaux ou prud'homaux et soutien de la juridiction. Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
Il peut également exercer des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction dans ces différents domaines.
Vos activités principales
1- Affecté au sein des services civils, pénaux ou prud'homaux, il peut réaliser les missions suivantes:
- Renseigner les justiciables et auxiliaires de justice
- Traiter le courrier du service
- Recevoir et enregistrer les affaires dans l'application métier
- Constituer le dossier physique
- Enregistrement des procédures,
- Participer au suivi de l'audience et à la mise en forme des décisions
2- Affecté à l'accueil et au soutien logistique, il peut réaliser les missions suivantes:
- Assurer un accueil personnalisé, informer et renseigner le public
- Participer à l'accueil téléphonique
- Procéder à l'ouverture du courrier/opérations d'affranchissement
- Apporter un soutien logistique (commande/distribution de fournitures, déplacements ponctuels de mobilier...)
Le profil recherché
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Chaque agent bénéficie d'un équipement informatique complet avec ultra portable. Des véhicules de service sont mis à disposition pour les déplacements professionnels sur réservation (voitures et vélos à assistance électrique).
Connaissances
- Circuits administratifs
- Organisation administrative et judiciaire
- Outils bureautiques et de communication
Savoir-être
- Loyauté et très grand sens de la discrétion
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion, d'initiative et de rigueur
Savoir-faire
- Organiser la charge de travail
- Travailler en équipe
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
- Avoir une capacité d'adaptation
- Savoir anticiper
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Idéalement dans un autre tribunal judiciaire ou dans les mêmes emplois/missions.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Oui si nécessaire par mise en place d'un tutorat au sein du service.
Perspectives d'évolution professionnelle
Passer les concours du ministère de la Justice
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA RENNES
Les activités du service
Variable selon le service d'affectation. La juridiction traite des procédures civiles et pénales. Les services renseignent les justiciables et les auxiliaires de justice, enregistrent les procédures, préparent les audiences et les auditions, s'assurent de la bonne tenue de l'audience et du suivi de l'audience.
Les services ont aussi une activité de support à la direction de greffe et au fonctionnement de la juridiction (accueil, archivage, orientation des usagers, etc.).
Composition et effectifs du service
Variable selon le service d'affectation, avec un chef de service, des greffiers, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C.
Votre hiérarchie
La directrice de greffe, la directrice de greffe adjointe et les chefs de service.
Vos interlocuteurs métiers
Les directeurs des services de greffe judiciaires, les agents de greffe, les chefs de juridiction/de cour et magistrats de la juridiction, les secrétariats des chefs de juridiction/de cour et le directeur de greffe, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les partenaires institutionnels, les services de l'État et les collectivités territoriales
Publiée le 30/07/2026 - Réf : 2026-2359778
