Expert Chargé de Gestion Financière H/F

Inserm DR Paris IDF centre nord

Au sein du sevice « financier et comptable» de la délégation régionale Paris-IDF Centre Nord et sous la direction du responsable du pôle Vie des Contrats, lui-même rattaché au service financier et comptable, les actes de gestion administrative et financière des contrats, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine, et fait référence dans la règlementation et la technicité de gestion des contrats complexes et transversaux. Vous êtes réfèrent Europe.

Activités principales
- Accompagner les porteurs de projets pour la finalisation et la signature par la Déléguée Régionale de leurs contrats ;
- Gérer les aspects administratifs des contrats de recherche d'un portefeuille d'unités dans le respect des règles et procédures en vigueur ;
- Agir en tant que référent expert dans la gestion des contrats complexes ou transversaux (les expertises nécessaires seront réparties entre deux experts. Elles comprennent les domaines : référent recherche clinique, référent Europe, référent RHU, consortiums, etc.) ;
- Collecter, concevoir et diffuser aux unités ainsi qu'à ses collègues en délégation des notes d'information, des formations et des conseils sur ses domaines d'expertises ;
- Animer et participer aux réunions de travail entre partenaires (Europe, RHU, consortiums, etc.) pour les contrats qui le/la concerne, si besoin en appui d'expertise pour les contrats concernant ses collègues ;
- Mettre en place dans l'outil de gestion les projets et réaliser les mouvements budgétaires en fonction des évolutions des contrats ;
- Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière et administrative de leurs budgets (éligibilité des dépenses, calendriers des actions et livrables, etc.) ;
- Concevoir, rédiger et produire dans les délais impartis différents livrables à destination des financeurs (rapports financiers, titres d'avances, titres d'acomptes et titres de solde , etc.) nécessaires à la recette conformément aux contrats et à leur règlement financier ;
- Contrôler la conformité des commandes (éligibilité, respect des règles comptables, etc.) réalisées par les unités de son portefeuille, en suivant les plans de contrôles ;
- Participer aux opérations de fin de gestion budgétaires et comptables ;

- Résoudre les litiges et répondre aux relances des financeurs concernant son portefeuille (le cas échéant en s'appuyant sur le/la responsable du pôle) ;
- Valider budgétairement les recrutements des cdd et vacations et en assurer le suivi budgétaire en lien avec les services RH ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation pour la mettre en oeuvre dans le domaine financier ;
- Participer à la formation des collègues moins expérimentés ;
- En cas de besoin, assurer la suppléance du / de la responsable du pôle et la continuité de service sur les portefeuilles de ses collègues.

Spécificité(s) et environnement du poste
Poste en open space
Télétravail possible
Horaires de bureaux
Pics d'activité lors de la fin de gestion budgétaire
Connaissances
Connaitre les règles et techniques de la comptabilité publique et du budget public en environnement GBCP
Connaître les bases du droit des contrats
Maîtrise de l'anglais exigée (niveau A1 minimum)
Avoir des connaissances solides des financeurs de la recherche publique et de leurs règles de gestions financières.

Savoir-faire
Savoir lire et interpréter un document juridique
Savoir appliquer les procédures aux cas concrets ;
Savoir expliquer la réglementation applicable ;
Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes ;
Savoir organiser et mener des réunions de travail
Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances (notamment en réalisant et en suivant des rétro-plannings) ;

Une expérience de la gestion des contrats de recherche et/ou des financeurs de la recherche d'au moins trois ans est demandée.