Chef de Projet - Cheffe de Projet Project Management Officer H/F

Primagaz

Nous recherchons, dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, un(e) chef(fe) de projet.
Garant(e) de la définition du scope, du délai et du budget des projets qui lui sont confiés, du reporting et de leur respect durant l'exécution, le(la) chef(fe) de projet constitue, pilote et anime l'équipe transverse qui réalise le projet. Il(elle) participe également à l'efficience générale du process projet de l'entreprise en partageant son expertise avec l'ensemble des ressources impliquées sur des projets.

Vous aurez pour principales missions :

Exécution des projets :
Produit un cadrage et un dossier d'engagement de qualité et exhaustif de chaque projet permettant des engagements réalistes en termes de scope/coût/délai.
Intègre le schéma directeur de l'entreprise dans les choix de design, challenge les choix de design pour rester sur une solution proche du standard et du volume de développement, ainsi que l'objectif général d'optimiser le paysage applicatif.
Pilote les projets en maintenant les engagements pris lors du cadrage. En cas de déviation vs le dossier d'engagement, identifie les solutions possibles et arbitrages requis pour mener le projet à bien, et documente les choix effectués.
Identifie les activités et jalons critiques du projet afin de les optimiser et les sécuriser, par le biais de l'adhésion de l'ensemble des parties prenantes.
S'assure de la mise en oeuvre des actions de conduite du changement induites par chaque projet (informations IRP, plans de conduite du changement, plan de formations, etc)
S'assure de la réalisation d'un REX à l'issue du projet et de la mise en place d'une démarche d'amélioration continue.

Coordination et affectation des ressources projets :
Assure le management transverse des ressources affectées au projet et s'adresse au manager hiérarchique en cas de besoin
Coordonne l'ensemble des interlocuteurs et crée une cohésion d'équipe afin d'assurer la cohérence du projet.
Élabore le planning des ressources et s'assure que celui-ci est respecté.
Gère le budget et est force de proposition si des arbitrages sont nécessaires dans l'affectation des ressources
Identifie les risques et évalue la criticité des ressources disponibles.

Diffusion de l'information et mise en place des méthodes de travail en transverse efficaces :
Afin de garantir une bonne communication avec les interlocuteurs business, monte en compétences sur les métiers et les besoins induits sur son scope de projets.
Centralise l'ensemble des informations dans le but de la fluidifier pour ensuite faciliter les échanges entre l'ensemble des parties prenantes.
Adapte son discours à des interlocuteurs très variés et explique à chacun l'état d'avancement du projet en adaptant le pitch à son point de vue.
Travaille en transverse avec des ressources internes (marketing, finance, RH, DSI.) et externes, notamment par le biais du pilotage de prestataires.

Participation à l'Amélioration Continue du processus projets Primagaz :
En collaboration avec le Project Portfolio Manager, fait évoluer les process et les outils projets afin de rendre les standards d'exécution de plus en plus efficaces et efficients
Participe aux actions de sensibilisation et de formation des équipes business et IT aux standards projet.

Nous recherchons un profil possédant les qualités et compétences suivantes :
Maitrise des méthodologies standard de gestion de projet, méthode de projet cycle en V et Agile / SCRUM..
Maîtrise des méthodes de planning, type PERT, GANT..
Expérience de mise en oeuvre de projet dans le domaine fonctionnel (eg finance .)
Expérience désirée de projets de transformation dans un environnement ERP (idéalement SAP) et CRM.
Maitrise des outils de ticketing (JIRA)
Maîtrise des méthodes de calcul de coûts
Maîtrise avancée de pack Office, notamment Excel et PowerPoint
Accompagnement du changement