Adjoint Administratif H/F
Mairie
- Fresnes-sur-Marne - 77
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, la commune de Fresnes-sur-marne recherche un(e) Adjoint administratif (H/F) pour assurer l'accueil de la Mairie et contribuer au bon fonctionnement des services administratifs.
Vos principales missions :
Vous serez le premier interlocuteur des administrés et participerez activement à la qualité du service public.
A ce titre, vos missions seront :
- Assurer l'accueil physique et téléphoniques
- Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
- Gérer la boîte mail : réception traitement et suivi des courriels.
- Renseigner et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
- Réaliser les travaux courants de secrétariat et de gestion administrative
- Apporter un appui ponctuel aux différents services de la mairie en fonction des besoins.
Horaires de travail :
Une présence est requise sur les temps d'accueil afin d'assurer le bon fonctionnement du service. Toutefois, les horaires pourront être aménagées en fonction des contraintes du service et des disponibilités.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 29/07/2026 - Réf : 211VSRJ
