Chargé·e d'Accueil et du Secrétariat Centre Paris Anim' 20Ème H/F

Federation de Paris de la Ligue de l Ens

Situé dans le 20ème arrondissement parisien, le centre est un véritable lieu d'initiatives sociales et culturelles.

Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim', vous contribuerez activement à la dynamique de l'équipement,
à travers les missions suivantes :

Accueil et gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usager-ères ;
- Informer, orienter et accompagner le public dans ses démarches ;
- Réaliser les inscriptions aux activités, stages, ateliers et sorties ;
- Assurer le suivi des listes d'attente et la mise à jour des dossiers des usager-ères ;
- Établir les factures et assurer le suivi administratif des inscriptions ;
- Encaisser les règlements (chèques, espèces, prélèvements et autres moyens de paiement autorisés) ;
- Utiliser les logiciels et bases de données dédiés à la gestion des activités courantes ;
- Trier, classer et archiver les documents administratifs ;
- Contrôler et assurer le suivi de l'état des présences.

Communication
- Participer à la mise en oeuvre de la communication du centre auprès des publics ;
- Assurer la diffusion des informations relatives aux activités, stages, ateliers, sorties et événements ;
- Concevoir, mettre à jour et diffuser des supports de communication (affiches, flyers, programmes, newsletters, contenus numériques, etc.) ;
- Alimenter et actualiser les supports de communication physiques et dématérialisés du centre ;
- Participer à l'animation des outils numériques et réseaux de communication du centre, dans le respect de la ligne éditoriale définie ;
- Veiller à la visibilité des actions et événements organisés par le centre auprès des différents publics ;
- Contribuer à la collecte et à la transmission des informations nécessaires à la communication interne et externe.

Vie du centre et logistique
- Participer à l'organisation et au bon déroulement des événements, manifestations et temps forts du centre ;
- Assurer des moyens d'ouverture et de sécurisation du site ;
- Veiller à la bonne circulation des informations entre les équipes, les intervenant-es et les usager-ères ;
- Contribuer au bon fonctionnement général du centre et participer aux missions transversales nécessaires à son activité.

D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.