Chargé·e d'Accueil et du Secrétariat Centre Paris Anim' Clavel H/F
Federation de Paris de la Ligue de l Ens
- Paris - 75
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Situé dans le 19ème arrondissement parisien, le centre est un véritable lieu d'initiatives sociales et culturelles.
Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim', vous contribuerez activement à la dynamique de l'équipement,
à travers les missions suivantes :
- Accueillir, orienter et renseigner le public, sur place, par téléphone et par courriel.
- Assurer l'inscription des usager-ères et le suivi des listes d'attente des activités.
- Gérer la base de données : saisie des inscriptions aux activités, stages et sorties.
- Établir les factures et assurer l'encaissement des règlements (chèques, espèces, etc.).
- Classer et assurer le suivi des dossiers d'inscription.
- Participer à la communication du centre :
o Diffusion des informations sur les événements, stages et ateliers ;
o Création et mise à jour des supports de communication, imprimés et numériques.
- Effectuer le tri, le classement et l'organisation des documents administratifs.
- Participer à l'organisation des événements du centre.
- Assurer le contrôle de l'état des présences.
- Gérer les clés et les moyens d'ouverture du centre.
- Réaliser toute autre mission en lien avec les besoins de la structure.
D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Federation de Paris de la Ligue de l Ens
les générations, et tourné vers l'expérimentation culturelle, l'engagement citoyen et la création collective.
Publiée le 29/07/2026 - Réf : 211VVBP
