Chargé d'Administration des Ventes ADV H/F CreditJob Super recruteur

CreditJob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la gestion du risque client, recherche pour son client, ESN à taille humaine, un Chargé d'ADV en CDI à Castelnau-le-Lez.

Vos missions:

• Gestion du cycle de vente :
• Veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation.
• Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...).
• Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...).
• Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...).
• Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients.
• Support Administratif et Comptable :
• Intervenir en support auprès du cabinet comptables.
• Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables.
• Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements.
• Pilotage, Reporting et Stratégie :
• Mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting.
• Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne.
• Préparer des rapports réguliers sur l'état des ventes et l'analyse des écarts.
• Connaître la stratégie de l'entreprise et participer à son développement.
• Services Généraux et Vie de l'Entreprise :
• Gérer, en partie, l'accueil téléphonique de l'entreprise.
• Participer à la prise en charge des services généraux (logistique, entretien...).

• Formation : Bac +2 (BTS, DUT) à Bac +5 (Master) en gestion et comptabilité.
• Compétences techniques :
• Maîtrise de la Suite Microsoft,
• Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
• Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques.
• Savoir-être : Vous faites preuve d'une grande discrétion, d'un esprit d'analyse aiguisé et d'une excellente gestion du stress. Votre autonomie et votre capacité d'adaptation seront vos meilleurs atouts.

Avantages

• Une carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
• Remboursement des transports à hauteur de 50%
• Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
• Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
• Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
• Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
• Club Employés
• Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
• 25 CP + repos compensateurs