Gestionnaire des Moyens Opérationnels H/F Chronopost

Au sein de la Direction des Opérations, vous reportez au Manager Régulation.

Votre rôle est central pour garantir la fluidité et la conformité de notre chaîne logistique. Vous assurez le pilotage, l'anticipation et le contrôle des moyens nécessaires au transport des denrées périssables sur l'ensemble du réseau, dans le respect strict de notre Système de Management de la Sécurité des Denrées Alimentaires (SMSDA).

Pour cela, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) au sein des agences afin de répondre aux sollicitations opérationnelles de premier niveau.

Sans que cette liste ne soit exhaustive, vos responsabilités couvrent donc l'ensemble des missions suivantes :

1.Gérer la mise à disposition des moyens

• Organiser l'inventaire des matériels et consommables nécessaires aux opérations de transport et piloter la qualité des retours ;
• Définir et ajuster les stocks théoriques (contenants, matériels, consommables, carboglace) par site en fonction des seuils d'activité;
• Coordonner les équilibrages nécessaires pour garantir la disponibilité des contenants en fonction des prévisions d'activité ;
• Contrôler au quotidien les besoins de Carboglace et piloter avec les centres de production internes ou prestataires externes, l'approvisionnement des sites ;
• Mettre à jour quotidiennement les reportings nécessaires au pilotage de la consommation de Carboglace ;
• Organiser en collaboration avec le site de maintenance la gestion des flux entrée/sortie de maintenance ;
• Analyser la récurrence des dysfonctionnements en vue de proposer les évolutions nécessaires du schéma d'approvisionnement.

2.Gérer les situations opérationnelles spécifiques

• Organiser les rattrapages d'urgence selon les règles définies ;
• Coordonner avec le Hub les ajustements de carboglace lors d'incidents critiques (retards de lignes, pannes machines, pics de volume imprévus);
• Identifier et solliciter les interlocuteurs décisionnaires pour débloquer les ressources en cas de pénurie majeure menaçant la continuité de service.
• Assurer le pilotage des stocks et des flux de matériel (froid et supports) du Hub vers les sites opérationnels.

3.Assurer la Sécurité des Denrées Alimentaires (SDA)

• Veiller à la remontée systématique des informations de température/statut du matériel dans les outils de pilotage;
• Participer à l'identification, à partir de l'analyse des situations gérées-passées, des actions correctives ou préventives à mettre en place ;
• Identifier les situations relevant du Plan de Continuité d'Activité et s'assurer de sa mise en oeuvre lorsque cela est nécessaire.
• Contribuer à la définition et au déploiement de nouveaux outils et modes opératoires.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos appétences et les besoins de l'entreprise.