Assistant de Direction H/F
Enr Renov
- Portet-sur-Garonne - 31
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les compétences pour ce job
Détail du poste
L'entreprise :
ENR RENOV est une entreprise spécialisée dans les énergies renouvelables basée à Portet-sur-Garonne.
Dans le cadre du départ en congé maternité de notre assistante de direction, nous recherchons son ou sa remplaçant(e) pour assurer la continuité de nos activités administratives et organisationnelles.
Vos missions :
Rattaché(e) directement à la Direction, vous serez notamment en charge de :
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de la Direction
- Rédiger, gérer les courriers, documents internes ainsi que les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
- Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, factures, notes de frais, classement et archivage)
- Participer à l'organisation logistique d'événements internes ou de déplacements professionnels
- Assurer une interface fluide entre la Direction et les différents services de l'entreprise
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le filtrage des appels
Profil recherché :
- Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion PME/PMI ou équivalent
- Une première expérience réussie sur un poste similaire est un plus
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion d'agenda)
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
- Discrétion, sens de la confidentialité et bon relationnel
- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation
- Bonne expression écrite et orale
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une mission variée au coeur de l'organisation de l'entreprise
- Une équipe accueillante et un accompagnement à la prise de poste
- Avantages : mutuelle
Salaire selon expérience
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 29/07/2026 - Réf : 211VKLB
