Assistante de Direction H/F
Tendre une Main
- Marseille 13e - 13
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
Vos missions
Véritable bras droit de la Direction, vous participez activement au pilotage et au développement de l'entreprise. À ce titre, vous êtes amené(e) à :
Assurer l'organisation quotidienne de la Direction et coordonner les priorités.
Gérer l'agenda, les rendez-vous, les déplacements et les échéances stratégiques.
Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.
Élaborer des tableaux de bord et produire les reportings nécessaires au pilotage de l'activité.
Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques et veiller au respect des échéances.
Rédiger, mettre en forme et fiabiliser les documents, présentations et supports destinés aux différents interlocuteurs.
Garantir une gestion documentaire rigoureuse.
Participer à l'optimisation des organisations, des outils et des processus internes.
Accompagner la Direction dans la conduite de projets transversaux.
Être force de proposition et participer activement à l'amélioration continue de l'entreprise.
Rédiger divers courriers et documents administratifs.
Profil recherché
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et impliquée, capable de s'adapter à un environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens des priorités. Curieux(se), réactif(ve) et force de proposition, vous aimez apprendre et contribuer à l'amélioration continue de l'entreprise.
Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles, vous savez faire preuve de discrétion, gérer plusieurs dossiers simultanément et travailler avec efficacité dans un environnement exigeant.
Enfin, vous partagez nos valeurs d'engagement, de bienveillance et de professionnalisme, avec l'envie de participer à un projet ayant un véritable impact humain.
Savoir-faire
Excellentes qualités rédactionnelles.
Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Aisance avec les outils numériques.
Capacité d'organisation et de gestion des priorités.
Bonne capacité d'analyse et de synthèse.
Sens de la confidentialité.
Savoir-être
Autonomie.
Rigueur.
Discrétion professionnelle.
Polyvalence.
Esprit d'initiative.
Sens de l'organisation.
Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
Type de contrat : CDI - Temps plein
Rémunération : 1700€ net / mois
Tickets restaurant
Prise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en commun
A pourvoir immédiatement
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Contrôler la conformité des procédures internes,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Rédiger un compte rendu de réunion,Rédiger un écrit professionnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Bienvenue chez Tendre une Main
Acteur reconnu de l'aide et de l'accompagnement à domicile, nous intervenons auprès des personnes âgées, en situation de handicap ou en perte d'autonomie. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner la Direction dans le pilotage administratif, organisationnel et stratégique de l'entreprise.
Ce poste est polyvalent et offre une vision globale du fonctionnement de l'entreprise. Vous travaillerez en lien direct avec la Direction ainsi qu'avec l'ensemble des services.
Publiée le 29/07/2026 - Réf : 211VFVK
