Gestionnaire Administratif du Parc Automobile H/F
Harmonie Ambulance - Vyv Ambulance - mon
- Saint-Benoît - 86
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Rattaché au responsable de Flotte, vous aurez pour fonction d'assurer le suivi administratif et des données véhicules, de suivre la sinistralité et le traitement des contraventions, ainsi que de produire des indicateurs de pilotage permettant à la Direction de prendre des décisions éclairées.
Vos missions consisteront à :
o Construire, maintenir et faire évoluer les tableau de bord consolidés et de chaque agence ;
o Collecter et mettre à disposition des indicateurs clés : disponibilité du parc, coûts d'entretien, kilométrage moyen, sinistralité, consommation de carburant, taux de renouvellement. ;
o Effectuer un reporting périodique à la direction ;
o Suivre la sinistralité et assurer les relations avec l'assureur ;
o Centraliser les déclarations de sinistres des agences et suivre les dossiers avec l'assureur ;
o Analyser la sinistralité avec des indicateurs détaillés et alerter si nécessaire la direction ;
o Assurer le suivi administratif de la flotte et gérer le portefeuille des contrats LLD : durée, kilométrage, révisions tarifaires, restitutions, alertes d'échéances. ;
o Consolider les données de consommation de carburant, et identifier les anomalies ;
o Gérer les cartes carburant et télépéages ;
o S'assurer de la fiabilité des données du véhicule :contrats de financement, carte grise, équipements, fiche véhicule. ;
o Travailler en collaboration avec le service comptable sur la gestion des amortissements et des immobilisations ;
o Assurer la gestion des contraventions ;
o Travailler en équipe avec le gestionnaire technique du parc.
Profil recherché : Bac +2 avec une expérience sur des fonctions administratives similaires en environnement multi-sites.
Maitrise d'Excel indispensable.
Qualités recherchées : Sens de la rigueur et de l'organisation.
Des capacités à formaliser, rédiger, et effectuer du reporting sont également nécessaires, ainsi qu'une communication fluide avec des interlocuteurs variés : Responsables d'agence, Assureur, Direction.
Rémunération selon profil (à partir de 28ke).
Prise de poste souhaitée le 1er octobre 2026.
Le profil recherché
Compétences: Organiser le travail d'une équipe,Planifier l'attribution ou l'utilisation d'un véhicule,Planifier les réceptions de véhicules,Suivre et contrôler la conformité réglementaire d'utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis, temps de repos, ...)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ambulances
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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Publiée le 29/07/2026 - Réf : 211VKPY
