Assistant Administratif Réception Expédition H/F Groupe ONET
- Châtellerault - 86
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les compétences pour ce job
- Excel
Les missions du poste
Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service.
Vous travaillez en lien avec le Superviseur administratif, vous avez la charge d'assurer la réalisation des missions ci-dessous dans les délais et la qualité définis par notre client.
📑 Partie Réception & Expédition administrative :
- Réaliser la saisie administrative des traitements physiques transmis par les agents logistiques
- Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire mandaté par notre client
- Traiter les flux dans l'ERP SAP et dans le logiciel Keep tracking
- Procéder à la bonne orientation des pièces
- Informer le client des différents litiges par E-mail et assurer le suivi
- Savoir identifier les flux pour réaliser les taches conformément aux exigences de notre client (CIVIL et MILITAIRE)
- Convoquer les transporteurs pour chargement :
Via site internet type DHL,UPS,TNT,FEDEX ....
Via E-mail pour des courses en taxi ou en transport dédié - Assurer le suivi des colis en attente de traitement (Manque de documentation de notre client par exemple)
- Procéder au reporting tous les soirs des colis en attente d'instructions.
- Mettre à disposition tous les soirs le suivi des Réceptions & des Expéditions de la journée sur le Share point de notre client
📊 Partie Reporting & Qualité :
- Participer aux analyses causales en cas d'anomalies
La polyvalence et l'autonomie sur l'ensemble de l'activité administrative Réception & Expédition, sont essentielles pour livrer les pièces à J selon les exigences de notre client.
📍Lieu de travail :
Une mobilité est requise sur le site de Châtellerault dans un premier temps. A terme le poste sera basé à Sorigny.
Il est donc indispensable que vous puissiez intervenir sur ces deux sites.
⏰ Horaires
Les horaires sont organisés en rotation sur une amplitude comprise entre 7h et 18h30. Deux plages horaires sont prévues :
7h-15h et 10h30-18h30.
Le profil recherché
La sécurité, la qualité et l'amélioration n'ont pas de secret pour vous !
Vous possédez une expérience Logistique ou des aptitudes transverses à ce métier.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est requise pour ce poste, notamment Excel, la boîte mail et idéalement SAP.
Vous devez également être à l'aise dans les échanges avec les clients, que ce soit par téléphone ou par e-mail.
Votre rigueur, votre sens de l'adaptabilité et votre précision d'exécution seront des atouts essentiels !
Vous avez une forte sensibilité à la coopération et au travail en équipe, un sens du service client particulièrement développé et une capacité à vous adapter aux modes opératoires attendus ?
Vous pratiquez naturellement la bienveillance auprès de votre entourage. Le respect et l'exigence font partie de vos principales caractéristiques ?
Et surtout, vous avez envie de vivre une aventure humaine dans une entreprise centrée sur l'Homme, au management ambitieux, à l'expertise innovante ?
N'hésitez pas, rejoignez-nous !
*Vous devez fournir l'extrait de casier judiciaire bulletin n°3
Conformément aux engagements pris, Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnait tous les talents.
Nos futurs collaborateurs* peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l'ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement.
*sous condition d'éligibilité
#Agentadminstratif #coordinateurflux #sap #aéronautique #rqth#logistique
Les avantages
- Onet c’est des valeurs fortes, l’écoute, le respect et l’audace !
- Une entreprise reconnue pour ses qualités de proximité
- Une entreprise responsable
- Un investissement permanent dans la formation interne
- Des métiers diversifiés
- Une culture client … et de l’innovation
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Je reçois un email de confirmation de bonne réception de ma candidature par le groupe Onet
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Contact par téléphone avec l'équipe recrutement afin d'échanger sur ma candidature
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Je rencontre le/la futur(e) manager et les RH au cours d’un ou plusieurs entretien(s)
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J’obtiens un retour suite aux échanges eus et je reçois une proposition d'embauche
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Je prépare mon arrivée et ma future équipe organise mon intégration
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Groupe ONET en images
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 2026-17139
