Gestionnaire Instructeur Administratif - CDD 3Mois H/F

Dreets Occitanie

groupe RIFSEEP : 3

Code RMFP : FPCTL021

Compétence attendue : Débutant
1/ Dans le cadre du secrétariat du conseil médical (fonction publique d'État et Hospitalière), vous serez chargé (e) des missions suivantes :

- Enregistrement des dossiers (réception des demandes, vérification de la complétude des dossiers et à défaut lien avec le service RH de l'administration pour compléments, saisie dans VADIM, lien avec le médecin président, orientation vers un expert si nécessaire, suivi des expertises demandées, réponses mail et téléphoniques, réception des agents sur rendez-vous, etc.).
- Préparation et participation aux séances des instances médicales (proposition de calendrier des réunions, établissement de l'ordre du jour, rédaction et envoi des convocations et courriers aux membres, aux agents et aux administrations, préparation des PV, des formulaires et des historiques, réservation des salles, participation aux instances, envoi des PV et des formulaires, archivage des dossiers, etc.).
- Établissement des états de sommes dues aux médecins, transfert pour paiement des vacations État et CDG à la DREETS, suivi des indemnités de déplacements et transfert des paiements au service budget du SGCD.

- Saisie des dossiers et suivi dans l'application VADIM.
- Lien avec le siège de l'ARS Occitanie pour les dossiers des praticiens hospitaliers du département. Transmission des arrêtés et des notes explicatives pour signature du Préfet.
- Participation aux réunions du réseau des instances médicales.
- Actualisation et mise aux normes des arrêtés et des documents utilisés pour le conseil médical.


2/ Dans le cadre de la participation aux missions des services du périmètre des ministères sociaux (PSE et SEE), vous serez chargé(e) de contribuer à assurer la continuité du service en cas d'absence de collègues, de nouvelles missions et de charges supplémentaires de travail à partager.

Pour le service PSE vous serez notamment chargé (e) du suivi, en lien avec l'IASS, des Vacances adaptées organisées :
- Réception et enregistrement des déclarations
- Vérification de la complétude des dossiers
- Enregistrement et remplissage du tableau de suivi

Pour SEE vous serez chargé (e) notamment de l'appui et de l'instruction des services à la personne (SAP) en lien avec les opérateurs du champ concerné.

Recrutement contractuel 3 mois :
Du 01-10-26 au 30-12-26