Assistant Gestionnaire Administratif en Alternance avec Iffp en Partenariat avec Transitions Pro Ile-De-France H/F IFFP CFA
- Nanterre - 92
- Alternance
- 18 mois
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Entreprise Partenaire : TRANSITIONS PRO ILE-DE-FRANCE
Centre de formation : IFFP - Nanterre
Diplôme préparé : Titre Professionnel Responsable de Petite et Moyenne Structure (niveau 5 inscrit au RNCP - Bac +2)
Lieu : Nanterre (92)
Type de contrat : Alternance (contrat de professionnalisation ou apprentissage)
Durée : 12 à 18 mois
Contexte
Dans le cadre de son développement, l'IFFP recrute un(e) alternant(e) en Titre Professionnel Responsable de Petite et Moyenne Structure. L'alternant(e) suivra sa formation au sein de l'IFFP - Nanterre et effectuera également des périodes d'immersion professionnelle lui permettant de développer des compétences concrètes en situation réelle. Dans une logique de partenariat avec TRANSITIONS PRO ILE-DE-FRANCE , l'alternant(e) sera intégré(e) au sein du point de vente afin de participer activement aux activités commerciales et à la relation client. Ce dispositif permet de combiner apprentissage théorique et expérience professionnelle terrain, favorisant une insertion durable à l'issue de la formation.
Missions principales
Gestion administrative et organisationnelle
- Participer à la gestion et au traitement administratif des dossiers de transition professionnelle
- Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires
- Assurer la saisie, la vérification et la mise à jour des données dans les outils de gestion
- Contribuer à la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des emails administratifs
Coordination et suivi des dossiers
- Assurer le suivi des demandes de financement et des projets de reconversion professionnelle
- Organiser le classement, l'archivage et la numérisation des pièces justificatives
- Faciliter la communication interne et la transmission des informations au sein de l'équipe
Gestion et suivi d'activité
- Suivre les indicateurs d'activité administrative et les tableaux de bord
- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives
- Contribuer au bon fonctionnement opérationnel de la structure
Compétences développées
- Organiser et piloter l'activité d'une structure
- Encadrer une équipe
- Assurer la gestion administrative
- Participer au développement commercial
- Suivre les performances de l'activité
Le profil recherché
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Polyvalence et autonomie
- Aisance relationnelle et sens du service usager/client
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Esprit d'initiative et discrétion professionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Objectifs de la formation
- Obtenir le Titre Professionnel RPMS (niveau 5 inscrit au RNCP - Bac +2)
- Développer des compétences en gestion et management
- Acquérir une expérience professionnelle significative
- Faciliter l'insertion professionnelle
Perspectives de carrières
- Assistant(e) de direction
- Gestionnaire administratif(ve) confirmé(e)
- Responsable administratif
- Coordinateur(trice) d'activité
- Responsable de structure
Se former en alternance chez IFFP CFA
Fondé en 2020, l'IFFP (Institut Français de Formation Professionnelle) est un acteur national de la formation reconnu pour son agilité, son exigence et sa capacité à révéler les talents.
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Notre force ? Une pédagogie concrète, des partenariats solides avec les entreprises, une ambition claire : faire de l'alternance une voie d'excellence et d'innovation.
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Publiée le 29/07/2026 - Réf : 4241477/29760970 AGAEAAIEPATPI/92N
