Assistant de Direction en Collège H/F
Service Public
- Le Gosier - 971
- CDD
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Mission principale :Sous l'autorité du chef d'établissement, l'assistante de direction prend en charge les aspects logistiques et relationnels du secrétariat.
Activités essentielles :
Assurer la tenue de l'agenda, l'organisation des réunions et le planning pour le principal et le principal adjoint
Transmettre et diffuser l'information
Tenir les dossiers ponctuels et les affaires réservées
Organiser le secrétariat
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Exploiter les outils et réseaux de communication (télécopie, internet)
Réaliser et présenter les courriers et documents (textes, tableaux, dossiers)
Classer et archiver les documents et informations
Enregistrer le courrier « arrivée » et « départ »
Assurer la communication entre le chef d'établissement et les enseignants (affichage salle des professeurs, gestion des absences...)
Assurer le lien avec les services rectoraux
Gérer les assistants d'éducation
Le profil recherché
Les compétences et connaissances suivantes sont attendues du candidat :
Maîtrise des moyens bureautiques et informatiques liés au poste (Word, Excel, applications nationales)
Être capable d'organiser et de planifier ses activités
Être capable d'analyser les demandes
Être capable de renseigner de façon simple et précise en respectant les délais
Être capable de communiquer avec les différents interlocuteurs
Être capable de gérer les imprévus et d'apporter des solutions
Hiérarchiser l'urgence et l'importance des demandes
Prendre des initiatives pour améliorer le fonctionnement du service
Infos complémentaires
Publiée le 29/07/2026 - Réf : MENJ-32-2026-44245
