Agent Administratif Prévention Santé CDD H/F Lasecurecrute.fr

CPAM DES HAUTES-PYRENEES

La CPAM des Hautes-Pyrénées, composée de 215 salariés, prend en charge les risques maladie, maternité, paternité et accidents du travail / maladies professionnelles pour les assurés du Régime Général du département. Elle gère et développe l'accès aux soins, l'offre de prévention et d'accompagnement en santé, la maîtrise médicalisée des dépenses de santé et la lutte contre la fraude. Elle rembourse les prestations de soins et assure le versement de revenus de remplacement.

Dans un contexte du renforcement de nos actions de prévention et de dépistage en santé publique, le service Prévention de la CPAM recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le déploiement de trois campagnes majeures :

- Octobre Rose,
- Le dépistage des troubles du langage et de la vue en milieu scolaire,
- Le programme M'T dents (sensibilisation et dépistage bucco-dentaire) en milieu scolaire.

Vous avez le sens du service public ? Vous avez envie de rejoindre un collectif dynamique ?

Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !

Description du poste

Campagne d'appels sortants - Octobre Rose

- Réalisation d'appels sortants pour la prise de rendez-vous (mammographies, frottis) sur les journées organisées par la CPAM,
- Suivi et mise à jour des listings d'appels,
- Reporting régulier de l'activité (taux de prise de RDV, relances effectuées),
- Envoi de rappels de rendez-vous aux bénéficiaires.

Lancement de la campagne de dépistage des troubles du langage et de la vue

- Préparation des dossiers par classe (documents, listes d'élèves avec dates de naissance),
- Intégration des listes d'élèves dans l'outil DEPISCO,
- Impression des autorisations parentales avec pré-identification (QR code),
- Mise sous pli individuelle des AP, accompagnées d'un livret d'explication,
- Distribution des AP aux parents dans l'ensemble des écoles concernées,
- Relances auprès des enseignants pour les AP non retournées (gestion en pochettes confidentielles),
- Récupération et scan des AP retournées,
- Saisie sur DEPISCO (logiciel interne): coordonnées des parents, formulaire médical, accord parental,
- Extraction des listes d'enfants à dépister et transmission aux professionnels de santé (remise en main propre ou en pochette confidentielle),
- Création et mise à jour d'un tableau de suivi interne (double vérification des AP),
- Gestion des cas particuliers (élèves absents, nouveaux arrivants en cours d'année),
- Récupération des documents DPL3 auprès de chaque établissement, dans le respect du secret professionnel.

Sensibilisation et dépistage bucco-dentaire M'T dents

- Organisation logistique des interventions en école (créneaux, salle, point d'eau, etc.),
- Impression et envoi anticipé des autorisations parentales aux écoles (J-1 mois avant l'intervention),
- Récupération des listes d'élèves avec dates de naissance,
- Préparation des enveloppes nominatives avec étiquettes pour le jour J,
- Récupération et mise sous pli des retours d'AP, avec courrier explicatif aux parents,
- Mise à jour des listes d'élèves selon les retours, pour anticiper le nombre d'enfants à dépister,
- Recueil de l'attestation de passage signée par l'enseignant (nombre d'élèves sensibilisés/dépistés),
- Évaluation et suivi post-intervention.

Profil recherché

Vos compétences

De formation Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent, vous possédez :

- Une rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle,
- À l'aise avec les appels téléphoniques (phoning, prise de RDV),
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de gestion de listes),
- Discrétion et respect du secret professionnel,
- Sens du contact, notamment avec les écoles, enseignants et familles,
- Capacité à travailler en autonomie.

Votre formation

Un accompagnement personnalisé vous sera proposé dès votre intégration dans votre nouvelle équipe pour vous permettre de réaliser l'ensemble de vos missions.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD de 3 mois. En cas d'expérience favorable, possibilité d'intégration en CDI après passage de nouveaux tests.

Prise de poste : Septembre 2026

Lieu de travail : Siège de la CPAM de Tarbes (Place au Bois) - Déplacements extérieurs réguliers (Permis B souhaité)

Rémunération : 1917€ bruts

Avantages : Restaurant d'entreprise + CSE + horaires variables + forfait mobilités durables

Durée hebdomadaire de travail : 36 heures sur 5 jours

Procédure de recrutement : Si votre profil nous intéresse, vous serez convoqué pour un entretien de recrutement qui se déroulera durant la semaine du 31 août au 4 septembre 2026.

Les candidats retenus devront se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de l'Organisme.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !