Secretaire Administratif H/F
Climatec
- Neuilly-sur-Marne - 93
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de l'accueil des visiteurs et du support aux différentes équipes. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de nos activités.
Responsabilités
Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrant, en respectant les règles d'étiquette téléphonique
Assurer la saisie de données, la gestion de fichier et le classement de documents administratifs
Utiliser efficacement Microsoft Office, Google et autres outils bureautiques pour la rédaction de courriers, rapports et présentations
Effectuer des tâches de saisie des données et de classement pour maintenir l'organisation des dossiers clients
Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris facturation, devis et relance via notre logiciel interne
Gérer le suivi des commandes fournisseurs et organiser les livraisons sur site
Assurer le support client en répondant à leurs demandes avec professionnalisme et courtoisie
Gérer le courrier, les dossiers, le classement et la conservation des documents
Participer à la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion des fournitures de bureau et la gestion des systèmes de gestion de bureau
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
- Une expérience administrative ou de bureau, idéalement dans le domaine du BTP.
- De solide compétence en organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Un excellent relationnel, d'une bonne étiquette téléphonique et d'un sens du service client développé.
- Une capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe.
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Bienvenue chez Climatec
Publiée le 29/07/2026 - Réf : 211TVDN
