Coordinateur Administratif de Pôle - Stains H/F
Communes
- Stains - 93
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Il/elle assure la gestion administrative et budgétaire du pôle communication et accompagne les responsables de service ou d'équipement de la direction grâce à la mise en place d'outils de gestion.
Il/elle encadre et accompagne la/le gestionnaire administratif.ve, coordonne, organise et évalue les missions de la coordination du pôle.
Gestion administrative et communication du pôle
- Gérer l'assistanat de la direction
- Assurer l'organisation de l'agenda
- Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...)
- Suivre les conventions liées à l'activité du pôle
- Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle
- Gérer l'organisation logistique des réunions
- Assurer et développer la communication du pôle
- Assurer la gestion et le suivi du courrier
- Gérer les commandes de fournitures
- Assurer l'archivage des services du pôle
- Accueil physique et téléphonique du pôle
- Saisie informatique des courriers, rapports, documents administratifs de déclaration, tableaux de suivi, etc.
Gestion budgétaire et RH
- Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)
- Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des services du pôle
- Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET,...)
- Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement,...
- Assurer la transmission des informations relatives à l'offre de formation de la collectivité
Le profil recherché
- Maitriser l'outil bureautique et les logiciels métier (Airdélib, Ciril finances, Ixbus, Sharepoint,
- Avoir des connaissances de l'environnement territorial
- Connaitre les bases des finances publiques locales
- Connaitre la réglementation des marchés publics
- Maitriser les règles et procédures administratives des fonctions support RH, finances, juridique et commande publique
Publiée le 29/07/2026 - Réf : O093260727001582
