Agent Administratif Secrétariat de Mairie - Commune de Roure-Sur-Tinée H/F Communes
- Roure - 06
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Porteuse de l'image de la commune auprès des administrés, la personne devra être polyvalente et investie dans les missions de service public incombant à l'accueil d'une collectivité :
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Gestion des informations destinées au public ;
- Tâches de secrétariat.
CDD de 3 mois renouvelable sous réserve de la reprise de l'agent titulaire du poste.
* Accueil physique et téléphonique du public :
- accueille le public avec amabilité et veille à son bon renseignement ;
- reçoit, filtre et oriente les appels téléphoniques ;
- prend des messages en tant que de besoin, met en relation les correspondants ;
- réagit avec pertinence aux situations d'urgence ;
- renseigne sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ;
- présente des documents d'information et de communication ;
- oriente vers les interlocuteurs et services compétents.
*Gère et affiche les informations destinées au public :
- diffuse des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services ;
- recherche, sélectionne, synthétise et diffuse des informations.
* Assure des tâches de secrétariat :
- participe à la gestion du courrier communal : assure le départ du courrier avec les services postaux et oriente le courrier arrivé ;
- participe à la réorientation des courriels destinés à la collectivité ;
- gère le planning des salles municipales : réservations, fiches de liaison; etc. ;
- réceptionne les demandes de déclarations d'état civil : naissance, mariage, décès, etc. ;
- apprécie et contrôle la demande au regard des documents présentés ;
- prépare et met en forme les actes administratifs du Maire : convocations, comptes--rendus, arrêtés, délibérations, etc.
- participe à l'archivage des documents municipaux.
D'autres activités pourront être confiées à l'agent pour répondre aux nécessités de service.
Une formation en interne sera effectuée si profil non issu de la fonction publique territoriale.
Le profil recherché
- Diplôme de niveau en gestion administrative ou secrétariat ;
- Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans minimum
Compétences techniques :
- maîtriser les règles et outils de communication ;
- savoir identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
- savoir appliquer les règles de communication et de protocole ;
- maîtriser le fonctionnement du standard téléphonique ;
- connaître et maîtriser l'organigramme de la structure ;
- connaissances de base en informatique, Pack office et facilité d'apprentissage à l'utilisation de logiciels métiers.
Compétences relationnelles :
- savoir adapter son intervention aux différents publics ;
- être toujours disponible et d'humeur égale ;
- conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Publiée le 29/08/2026 - Réf : O006260723001254
