Assistante Administrative - Coordonnatrice du Groupe de Travail Problématique Écoles H/F
Communes
- Baie-Mahault - 971
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Missions Principales :
- Apporter une aide permanente au responsable du service Démocratie Participative, Politique de Proximité (DPPP) en termes d'organisation, de communication, d'information, d'accueil et de classement.
- Apporter une aide permanente au coordonnateur CLSPD
Champ relationnel
En interne
-La Directrice Générale des Services
- Les élus
En externe
- Les partenaires institutionnels, associations et administrés
Positionnement hiérarchique:
- N+3 : La Directrice Générale des Services
- N+2 : Le Directeur de Cabinet
-N+1 : Le SHD Spécificités du Poste
- Travail en bureau,
- Horaires variables et pics d'activités en fonction des obligations du service
-Possibilité de travailler les dimanches et jours fériés et fêtes de sections
- Grande disponibilité, polyvalence
- Moyen mise à disposition : Téléphone, ordinateur, fax, internet
- Formation à prévoir dans le cadre du plan pluriannuel de formation
Principales Attributions / Activités Spécifiques
Principales attributions :
- Réalise des travaux de secrétariat du service DPPP
-Participe à l'organisation des plénières CLSPD
- Participe avec le coordonnateur CLSPD aux réunions de la Communauté d''agglomération Cap excellence relative à la prévention de la délinquance.
- Coordonne les actions du groupe de travail "Problématiques écoles"
- Participe aux groupes thématiques
- Recueille les comptes-rendus d'activités des groupes du CLSPD
- Recueille les comptes-rendus du CLSPD
- Participe aux actions de sensibilisation et de prévention dans les établissements scolaires (équipe éducative, sécurité routière...)
- Participe aux séances d'initiation Sécurité routière à la PESR
Activités spécifiques :
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s'inscrivant dans le cadre des missions
Autonomie et responsabilité:
-Relative autonomie dans l'organisation du travail dans le respect du cadre légal
-Mission définies, suivies et évaluées par le Directeur
- La responsabilité professionnelle de l'agent peut être recherchée dans le cadre de l'exercice de ses missions
Le profil recherché
Compétences et qualités requises
Compétences Techniques :
- Connaître l'environnement territorial
- Bonne culture générale des collectivités
- Maîtriser le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et de leurs établissements
-Bonne maîtrise des outils téléphoniques et informatiques : Word, Excel, Outlook
- Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtriser les techniques de recherche documentaire
-Rigueur et méthode
- Capacités confirmées de rédaction et d'organisation
-Qualité d'analyses, de priorisation et de synthèse Compétences Techniques
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir communiquer
-Discrétion et confidentialité
-Aptitude à travailler en équipe
- Aptitude à la communication, sens de l'écoute et de l'accueil -Réactivité
-Prises d'initiatives dans l'organisation matérielle
- Capacité d'adaptation aux variations de rythme
Publiée le 29/07/2026 - Réf : O971260727001962
