Agent d'Accueil et Gestion Administrative - Mairie de Pont-Sur-Sambre H/F
Communes
- Pont-sur-Sambre - 59
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, vous serez au sein d'une équipe 3 personnes afin d'assurer la continuité et la qualité du service public. L'agent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique des administrés, les renseigne et les accompagne dans leurs démarches. Il participe à la gestion administrative de la mairie (courrier, état civil, urbanisme, communication, élections, recensement, cimetière) et contribue au bon fonctionnement des services dans le respect des valeurs du service public. Le poste requiert polyvalence, sens de l'organisation, discrétion et qualités relationnelles.
Missions :
-Accueil : accueillir le public (physique, téléphonique, mail) avec courtoisie, l'informer.
-Gestion de l'état civil : enregistrer les actes (naissances, mariage, décès, PACS), délivrer les copies/certificats et assurer la mise à jour des registres.
-Etablir le planning des mariages, en informer les élus.
-Organisation et gestion des élections (suivi des procédures, préparation des bureaux de vote et du matériel, organisation des plannings élus et personnels, participer à l'organisation des scrutins et remontée des résultats)
-Organisation et gestion du recensement
-Assurer la veille réglementaire et législative
-Urbanisme : contrôle des dossiers avant envoi à l'AMVS ; envoi et suivi
-Administration générale : faire les courriers, les convocations aux réunions de conseils municipaux et conseils d'administration du CCAS, faire les comptes rendus de réunions...
-Référent local DPO
-Sécurité et accessibilité des bâtiments
-Aide sociale : établir et envoyer les dossiers
-Assurances : déclarations des sinistres
-Gestion administrative diverse en polyvalence (courriers, délibérations, décisions, contrats...)
-Mise à jour du site internet de la commune et gestion des réseaux sociaux
-Rédaction, mise en page et tirage du journal local « le Pontois ».
-Gestion du Cimetière : en cas d'absence du Garde champêtre.
Le profil recherché
Profil recherché :
-bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
-Connaître les différents acteurs institutionnels en lien avec les misions
-Maitrise de l'outil informatique
-Sens du service public
-Respect du RGPD et des règles de confidentialité
-Très bonnes qualités de synthèse et rédactionnelle
-Capacité à travailler en équipe dans un esprit collaboratif
-Rigueur, discrétion professionnelle, autonomie et bonne résistante au stress
Publiée le 29/07/2026 - Réf : O059260727000154
