Secrétaire de Direction de la Maire des Adjoints et des Assemblées - Saint Germain du Puy H/F
Communes
- Saint-Germain-du-Puy - 18
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la responsable du secrétariat de direction, de la Maire, des adjoints et des assemblées, le secrétaire de direction apporte un soutien administratif à la direction générale des services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Il assure le secrétariat du service ainsi que la gestion des agendas de la Maire, des élus et de la direction. Il participe à l'organisation des travaux des assemblées et à la gestion de leur bon déroulement. Il participe à la sécurisation juridique des actes.
Sous l'autorité de la responsable du service communication, il participe à l'organisation des actions de communication et des relations publiques de la Maire et des adjoints, ainsi qu'à la préparation et à la coordination des inaugurations et des évènements protocolaires de la collectivité.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o018260708002097-secretaire-direction-maire-adjoints-assemblees?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
SAVOIRS / SAVOIR FAIRE :
- Connaissance des fonctions institutionnelles et des partenaires ;
- Maîtrise de l'organigramme et des circuits de validations internes ;
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Connaissance de l'environnement des collectivités locales ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Faire preuve de capacité d'analyse et de synthèse.
SAVOIR ETRE :
- Rigueur,
- Discrétion,
- Disponibilité,
- Sens de l'organisation et qualités relationnelles,
- Autonomie,
- Faire preuve de rapidité de réaction et d'exécution,
- Avoir le sens de la confidentialité,
- Avoir le sens de l'écoute,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Aptitudes au travail en équipe et en transversalité avec les différents services.
Publiée le 29/07/2026 - Réf : O018260708002097
