Shfd 75 - Gestionnaire Budgétaire Correspondant Local Informatique et Gestionnaire Logistique H/F

Service Public

Vos activités principales
1- Suivi du budget de fonctionnement du service en binôme avec le chef du pôle affaires générales:
- Etablissement des demandes d'achat, les services faits et les fiches de communication via le logiciel Chorus formulaires;
- Création des tiers fournisseurs/agent et création des RIB;
- Mise à jour du tableau de suivi budgétaire interneet vérification avec les données fournies mensuellement par la DEPAFI;
- Etablissement des OAP (ordre à payer) liés aux achats par carte achatet abonnement ;
- Relation avec les fournisseurs: s'assurer du dépôt des factures sur Chorus Pro avant les travaux de fin de gestion;
- Traitement des diverses demandes de la DEPAFI (SF à finaliser, intérêts moratoires, etc.);
- Soutien budgétaire au pôle sécurité numérique relatif au budget métier (demande d'achat et service fait)
- Gestion des dossiers particuliers (rattachement tiers, demande d'abondement d'EJ etc.);
- Etablissement des ordres de mission et les états de frais en labsence de l'assistante de direction.

2- Assistance technique au sein du serviceen lien avec la DTNUM :
- Création des tickets d'arrivée et de départ des agents (comptes utilisateurs Windows /messagerie Icasso / ORION);
- Gestion et transfert de comptes CAPITOLE en lien avec le RSSI;
- Intervention technique de premier niveau: émission et suivi des incidents / remplacement de matériel;

3- Logistique:
- Suivi des stocks des consommables informatiques, réception et vérification de la conformité des commandes (fournitures de bureau, matériel divers) en lien avec l'assistante de direction.
-Participation à l'organisation d'évènements internes au service.
- Participation aux diverses tâches matérielles liées à la vie du service.

4-Assurer la fonction d'Assistant d'Enregistrement Local (AEL) : établissement des autorisations d'accès au ministère ainsi que la délivrance des cartes agents pour le SHFD.

5-Assurer la fonction d'Assistant Local de la Sécurité des Systèmes d'Information (ALSSI): application des mesures de sécurité numérique de manière opérationnelle en lien avec le RSSI.

6- Participation, en l'absence de la secrétaire ou de son remplaçant réserviste, au filtrage des appels téléphoniques, au circuit du courrier (réception et envoi) ainsi qu'à son enregistrement.



Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
discrétion, polyvalence. Disponibilité en période de fin de gestion budgétaire (octobre/novembre).
Ces missions sont exercées sur la base de l'horaire habituel des personnels de l'administration centrale (38h/ semaine soit 7h36 / jour avec badgeage).
Une habilitation au secret de la défense nationale sera requise.