Assistante Gestion Administrative Services Urbanisme et Techniques - Mairie de Saint-Nom-La-Breteche H/F

Communes

SERVICE URBANISME (50%)

- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des demandes d'autorisation d'urbanisme : enregistrement des dossiers dans le logiciel, envoi, suivi, etc.
- Gestion des demandes d'enseignes
-Transmission par dématérialisation au contrôle de légalité : permis de construire, permis de démolir, permis d'aménager, certificats d'urbanisme, etc.
- Gestion des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) : transmission des certificats aux notaires, etc.
- Gestion des registres et mise à disposition des dossiers pour le public
- Classement, archivage
- Suivi des modifications des documents d'urbanisme : plu
- Plan Communal de Sauvegarde : centralisation des données pour les mises à jour
- Préparation de la Commission Communale des impôts directs
- Déclaration des dossiers catastrophes naturelles
- Suivi des recours en relation avec la direction


SERVICES TECHNIQUES (50%)

* Gestion administrative :
- Recevoir, filtrer et orienter, les appels téléphoniques et les mails des demandes des habitants, des usagers, des prestataires et des autres services
- Appréhender les urgences
- Assurer les relations avec les prestataires et concessionnaires (faire remonter les problèmes et les gérer (ordures ménagères, éclairage public, nettoyage voirie, assainissement, etc.)
- Répondre aux courriers, rédiger et réaliser les saisies de documents de formes et de contenus divers, sous excel, word ou power point
- Gérer les réponses aux DICT et aux DT, et préparer les arrêtés (rédaction, suivi et archivage)
- Effectuer les déclarations de travaux auprès du téléservice
- Assurer la reprographie, la numérisation et le suivi des dossiers
- Gérer le planning des congés du service technique
- Réaliser l'archivage informatique et papier de tous les documents
- Suivi administratif des commissions de sécurité en relation avec la PM

* Gestion comptable en l'absence de l'assistance technique :
- Saisir les engagements de la dépense (bons de commandes)
- Traiter les bons de commande (signatures, envois aux fournisseurs, etc.)
- Rapprocher les engagements de la dépense avec les factures, etc.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260727000264-assistante-gestion-administrative-services-urbanisme-techniques?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".