Responsable d'Unité des Moyens Matériels et Financiers H/F CONSEIL Départemental de la Vendée 85

Rattaché(e) au chef de service Education, vous pilotez, coordonnez et sécurisez l'ensemble des activités administratives, financières et budgétaires du service. Vous encadrez une équipe de deux agents, garantissez la fiabilité des procédures et le respect du cadre réglementaire, et contribuez à la prise de décision de la hiérarchie. A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes.
Management et pilotage de l'unité
- Organiser, coordonner et sécuriser les activités administratives, en garantissant la conformité des actes et des procédures
- Encadrer et animer l'équipe, planifier l'activité et suivre les objectifs
- Harmoniser les pratiques et développer les outils de pilotage et de reporting
Gestion financière et budgétaire du service Education
- Participer à l'élaboration, au suivi et à l'exécution du budget du service
- Assurer le suivi des engagements, liquidations et mandatements sur le périmètre
- Produire des analyses financières et des indicateurs de gestion
- Contribuer aux dialogues de gestion
Gestion des dotations et contrôle budgétaire des établissements scolaires
- Calculer et suivre les dotations globales de fonctionnement et le forfait d'externat
- Instruire et suivre :
o les dotations du fonds d'aide globalisé
o les participations financières interdépartementales
o la part « viabilisation des fluides » en lien avec le service transition énergétique
- Contrôler les budgets et actes financiers des établissements en lien avec les services académiques
- Mettre en place et suivre le contrôle de gestion des établissements
- Assurer le suivi des conventions et dotations liées à l'utilisation des équipements sportifs par les collégiens (publics et privés)
Expertise administrative et financière
- Apporter un appui technique et une expertise en matière administrative et financière auprès de la hiérarchie et de l'ensemble des agents du service
- Assurer une veille réglementaire et en garantir l'application
- Être l'interlocuteur(trice) référent(e) des partenaires internes et externes
- Participer aux projets transversaux du service ou de la collectivité

- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
- Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
- Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
- Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté