Assistant Service Gestion Locative H/F
la Tour Immo Gestion
- Paris - 75
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Intitulé du poste
Assistant(e)- Service Gestion Locative (IMMOBILIER)
Mission principale
Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet, le traitement de gestion immobilière courante du courrier physique et électronique, des dossiers de gestion locative, et l'assistance au service de gestion dans la coordination entre propriétaires, locataires, fournisseurs et gestionnaires.
Activités principales
- Accueillir les visiteurs, locataires et propriétaires avec professionnalisme.
- Gérer les appels entrants, filtrer, orienter et transmettre les messages.
- Préparer et classer les dossiers locataires et propriétaires (création Data).
- Aider à la constitution des dossiers de location (Demandes Relances auprès bailleurs, locataires, syndics,)
- Participer aux réunions de gestion selon planning de l'équipe de gestion)
- Appuyer les gestionnaires dans la planification des interventions techniques.
- Relayer les informations internes entre l'accueil et les services Immobiliers (Juridique- Comptable- Technique - Contentieux locatifs ).
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des logiciels immobiliers souhaitée (Gercop OU Neoteem-LOGII)
- Bonne orthographe et capacité rédactionnelle.
- Organisation, rigueur et esprit d'équipe.
Formation et expérience
- 1 Bac +2 (BTS Profession : GESTION immobilière).
- 2 Une première expérience dans l'immobilier locatif est souhaitée -
Si vous ne répondez à au moins l'une des 2 conditions , votre CV ne sera pas retenu.
Rémunération
Selon profil et expérience (entre 30 000 € et 35 000 € brut annuel).
Conditions de travail
- Poste à temps plein, du lundi au vendredi.
- Travail sédentaire en contact direct avec le public.
- Collaboration étroite avec les gestionnaires et le service comptable.
Le profil recherché
Compétences: Recouvrement des loyers et charges,Droit immobilier,Droits et obligations des locataires,Gestion des contrats de location,Gestion juridique des précontentieux,Procédures administratives d'état des lieux,Analyser une demande de location,Etablir un bail immobilier,Gérer des réclamations et litiges,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Assurer la traçabilité des interventions et des résultats obtenus,Assurer le suivi des dossiers clients,Identifier des besoins (réparation, révision, utilisation, ...) et déterminer les interventions, prestations adaptées (type, durée, coût, condition, ...),Réaliser un état des lieux,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Superviser la réalisation des diagnostics obligatoires,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 28/07/2026 - Réf : 211SPYL
