Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Mode Estime

Depuis 2011, l'association Mode Estime utilise la création textile à des fins de revalorisation des personnes.
Pour mener à bien ces missions, les moyens d'actions s'organisent autour de plusieurs activités :
- Un atelier chantier d'insertion couture, permettant l'accompagnement de personnes éloignées de l'emploi vers la remobilisation, la professionnalisation et l'insertion socio- professionnelle
- Un centre de formation, afin de former, qualifier et orienter ces personnes vers des métiers du textile grâce au développement et la validation de savoir-faire singuliers, recherchés par les employeurs

Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction de l'association, le/la gestionnaire administratif et financier aura la charge de :

Gestion budgétaire et trésorerie
-Élaborer et mettre à jour les outils de suivi budgétaire
-Suivre l'exécution des budgets par activité et par financeur
-Identifier les écarts et alerter la direction
-Participer à la préparation des budgets prévisionnels
Gestion de trésorerie:
-Mettre à jour le plan de trésorerie
-Préparer, suivre les encaissements et décaissements
-Vérifier les échéances financières
-Préparer les prévisions de trésorerie et les besoins de financement

Suivi des financements SIAE et organisme de formation
-Suivi des financements et subventions
-Assurer le suivi administratif et financier des subventions
-Préparer les demandes de versement et appels de fonds
-Produire les états financiers et administratifs demandés par les financeurs
--Assurer le suivi des aides au poste et autres financements de l'IAE

Suivi commercial atelier d'insertion et organisme de formation
-Assurer l'interface administrative avec les clients, fournisseurs et partenaires de la SIAE et de l'organisme de formation (Opco)
-Établir les devis et assurer leur suivi jusqu'à validation
-Réaliser la facturation des prestations, formations et ventes
-Assurer le suivi des commandes et des bons de livraison
-Suivre les règlements clients et signaler/relancer les retards de paiement à la direction
-Réceptionner, classer et préparer le paiement des factures des fournisseurs
-Préparer la formation au « Certificat de Qualification Professionnelle » des salariés en IAE - en lien avec la Responsable de

Formation : préparation des dossiers d'accueil, suivi administratif avec l'OPCO, documents de pointage.
-Soutien à l'organisation/aux Ressources Humaines
-Assurer l'accueil téléphonique et mail de l'association
-Appui à la saisie des dossiers administratifs d'entrée et de bilan, suivi des encaissements, déclaration mensuelle et contrôle des paiements auprès de de l'Agence des Services et des Paiements (ASP), .
-Assurer le suivi administratif du personnel en lien avec la direction et les prestataires externes.
-Préparer et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement des contrats de travail, avenants et documents administratifs
-Collecter, vérifier et transmettre les variables de paie
-Assurer le suivi des absences, congés, arrêts de travail et visites médicales
-Tenir à jour les dossiers du personnel et les tableaux de suivi RH