Secretaire Administrative BTP H/F
Im Construction
- Oullins-Pierre-Bénite - 69
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/gestion de chantiers BTP second oeuvre polyvalent(e) et rigoureux(se).
Véritable support opérationnel, vous assurez la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers.
Sous la responsabilité de la direction, vos missions s'articulent autour des axes suivants :
Gestion administrative et assistance à la gestion de chantiers :
Accueil téléphonique
- Réaliser le traitement administratif des dossiers et le suivi des dossiers clients.
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs et des bases de données.
- Renseigner et maintenir à jour la documentation technique.
- Gestion des agendas et planification des rendez-vous.
- Garantir la confidentialité des données traitées.
- Horaires : 8h- 12h et 13h-17h en entreprise (pas de télétravail).
Profil recherché :
- Expérience confirmée de 1 an sur le poste et ses missions.
- Maîtrise impérative des outils numériques et de la bureautique.
Qualités professionnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Aisance relationnelle et sens de l'accueil.
- Capacité à gérer les urgences et les imprévus avec réactivité.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de numérisation,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Expérience dans le BTP
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 28/07/2026 - Réf : 211RYLX
