Assistant à la Direction des Finances et de la Commande Publique H/F
Mairie
- Déville-lès-Rouen - 76
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Au sein de la Direction des finances et la commande publique, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction en assurant l'assistance administrative, le secrétariat et le suivi de dossiers transversaux, notamment en matière d'assurances.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer le suivi administratif de la direction, notamment le traitement du courrier, le suivi des procédures et la gestion de l'agenda
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'assurances, notamment des déclarations de sinistres et des tableaux de bord
- Assurer la rédaction, la mise en forme des documents administratifs et le suivi des dossiers en lien avec les services concernés.
- Participer à la préparation, à la coordination et au suivi de l'exécution budgétaire et comptable de la collectivité.
- Apporter un appui ponctuel à la direction dans le suivi des dossiers de subventions et participer aux réunions selon les besoins du service.
Conditions
Poste à temps complet - 37 heures hebdomadaires + RTT
Horaires fixes : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.
Disponibilités en cas de nécessité dans le
Le profil recherché
Compétences: Comptabilité générale,Suivi des procédures administratives,Collecter et analyser des données, des informations,Respecter la confidentialité des informations,gestion administrative
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 28/07/2026 - Réf : 211SVPR
